Как обуздать бухгалтерию?

Федеральный закон №44-ФЗ от от 05.04.2013 (О контрактной системе..) вступил в силу с 01.01.2014 и заменил 94-ФЗ. Закон регулирует отношения, направленные на обеспечение государственных и муниципальных нужд, частности, осуществление закупок товаров, работ и услуг

Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение Sybiryak » 31 авг 2015, 14:20

Доброго времени суток! Поделитесь практическим опытом как заставить бухгалтерию вовремя подавать данные необходимые для внесения в реестр контрактов и составление отчета по исполнению контракта? Занимаюсь внесением данных в реестр контрактов, однако получить вовремя необходимые документы (акт приема, платежные поручения) получается редко. Как итог нарушаются сроки закрытия контрактов и составление отчета об исполнении контракта. Главбух смотрит на меня и на 44 ФЗ как баран на новые ворота и только пожимает плечами. С учетом что у меня в должностной прописана обязанность внесения инфы по исполнению контрактов ситуация неприятная. Неохота получать штраф из за наших бухов :ne_ne_ne: .

Sybiryak
Новичок
 
Сообщений: 1
Зарегистрирован: 31 авг 2015, 14:10
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение vova35 » 31 авг 2015, 14:22

Мы создали приказ, назначили ответственных лиц из бухгалтерии! На основании этого приказа они мне дают сведения об оплате того или иного контракта!
Аватар пользователя
vova35
Завсегдатай
 
Сообщений: 630
Зарегистрирован: 10 ноя 2011, 13:15
Благодарил (а): 15 раз.
Поблагодарили: 37 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 15

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение STD83 » 31 авг 2015, 14:24

докладную на имя директора
Не буду думать об этом сегодня. Подумаю об этом завтра, ведь завтра будет новый день!
Аватар пользователя
STD83
Профессор
 
Сообщений: 4981
Зарегистрирован: 25 дек 2012, 13:03
Откуда: Красноярск
Благодарил (а): 102 раз.
Поблагодарили: 787 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 307

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение Alienora » 31 авг 2015, 14:39

STD83 писал(а):докладную на имя директора

+ с приложением проекта приказа
vova35 писал(а):Мы создали приказ, назначили ответственных лиц из бухгалтерии! На основании этого приказа они мне дают сведения об оплате того или иного контракта!


Вот чтобы обезопаситься от такой ситуации я в своей организации и настояла на создании КС, в которую в том числе входит и главбух, и у главбуха в должностной инструкции появилась подобная обязанность. Проблем не было с информацией.))
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 8019
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 102 раз.
Поблагодарили: 1146 раз.
Роль: Заказчик

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение Вредная » 31 авг 2015, 14:59

Я прямо кровожадная! "Убила" б я эту бухгалтерию! :pi_rat: (это не угроза, а аргумент к силе :hi_hi_hi: )

Вредная
Знаток
 
Сообщений: 1988
Зарегистрирован: 08 апр 2011, 17:59
Благодарил (а): 30 раз.
Поблагодарили: 233 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 98

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение arhor » 31 авг 2015, 15:27

Пишите служебку на имя руководителя по каждому случаю с официальным входящим номером, можете раз, например, в месяц официально просить обеспечить получение вами таких-то документов тогда-то, зачем вам они нужны и что может быть, если они будут даны несвоевременно (это будет аргументом, если Вас будут наказывать контрольные органы. Вам нужно доказать, что нарушение произошло не по Вашей вине). Параллельно начинайте делать проект приказа, в котором напишите кто, когда и что должен вам предоставить. Когда руководителю надоест получать служебки, он, по сути, должен будет Вас вызвать, а вы должны будете готовы ему предложить что-то конкретное. Параллельно можете ему объяснить, что есть еще и ответственность юр. лица (назовите сумму штрафа), а так как вы ответственность с себя снимаете официальными бумагами, пусть делает выводы, кому идти в ФАС.

arhor
Завсегдатай
 
Сообщений: 77
Зарегистрирован: 12 дек 2014, 13:05
Благодарил (а): 47 раз.
Поблагодарили: 5 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 22

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение АлексейWdtnrjd » 04 дек 2015, 14:38

arhor писал(а): Параллельно можете ему объяснить.

а может и война быть с бухами и они выиграют и издадут приказ об обязании КУ ходить к ним каждый божий день и узнавать об оплате.. не пришел - получай штраф...

АлексейWdtnrjd
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 07 июл 2015, 11:27
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение yav » 04 дек 2015, 14:53

А я сама просматриваю ежедневно платежи, которые прошли, т.к "не доверяю", боюсь что что-забудут.
С казначейства приходит ежедневно выписка, я ее быстренько просмотрела, какие надо платежки распечатала и все.

yav
Завсегдатай
 
Сообщений: 447
Зарегистрирован: 02 мар 2015, 08:44
Благодарил (а): 16 раз.
Поблагодарили: 51 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 48

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение kontrakt683 » 04 дек 2015, 20:54

При поставке товара сразу забираю себе копию акта или накладной. Просматриваю платежи ежедневно. Бухов лучше не трогать, иначе они могут вам тоже многое вменить в обязанность.

kontrakt683
Посетитель
 
Сообщений: 21
Зарегистрирован: 04 дек 2015, 16:19
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 2 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение курсант » 04 дек 2015, 22:11

Sybiryak писал(а):Доброго времени суток! Поделитесь практическим опытом как заставить бухгалтерию вовремя подавать данные необходимые для внесения в реестр контрактов и составление отчета по исполнению контракта? Занимаюсь внесением данных в реестр контрактов, однако получить вовремя необходимые документы (акт приема, платежные поручения) получается редко. Как итог нарушаются сроки закрытия контрактов и составление отчета об исполнении контракта. Главбух смотрит на меня и на 44 ФЗ как баран на новые ворота и только пожимает плечами. С учетом что у меня в должностной прописана обязанность внесения инфы по исполнению контрактов ситуация неприятная. Неохота получать штраф из за наших бухов :ne_ne_ne: .

Все очень просто! Приказ директора, что документы на оплату принимаются только с визой котрактного ну или того кто размещает инфо в реестр.

курсант
Завсегдатай
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 29 окт 2015, 01:26
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 5 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 10

След.

Вернуться в Закон 44-ФЗ (Контрактная система)

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: Alienora, Anelit, ASGOR, Google [Bot], Google Adsense [Bot], kir_dfg, Majestic-12 [Bot], Yahoo [Bot], КотБегемот, Татьяна

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group