Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[Mileroo]

Обязан ли Заказчик хранить Аукционную документацию, если торги ему проводит Уполномоченный орган? Если да, то какие именно?

[zakazchik2]

Обязан ли Заказчик хранить Аукционную документацию, если торги ему проводит Уполномоченный орган? Если да, то какие именно?

Если проводит торги УО, то и документацию хранит УО, или у Вас УО Вам возвращает АД? Если Ваш УО не хранит, тогда Вы должны хранить документацию у себя по всем проводимым процедурам.

[Inna89]

Коллеги!!! подскажите пожалуйста сколько должна храниться аукционная документация??!! и где это прописано??

[ирина диденко]

Доброе утро!!1
У меня такой вопросик.....
как хранить документы... вот например провела я закупку.....
у меня есть извещение о проведении закупки.... заявки которые поступили..... протоколы вскрытия и рассмотрения заявок..... ну и сам договор.......
Как их хранить???? все скрепить???? или завести разные папки?( какие)
куда девать заявки? не победивших заявок????


Поделитесь опытом... Буду благодарна

[Bard]

Мы храним документацию полностью от и до
1. С чего начинается закупка - Коммерческие предложения
2. Потребность!
3. Извещение!
4. Заявки (все)
5. Протокол (итог торгов)
6.Сведенья о заключения
7. Контракт (договор)
8. Документы подтверждающие оплату (платежное поручение, счет,акт и т.д.) или соглашение о расторжении.
9. Сведенья об исполнении (расторжении контракта)
ВСЕ.

[ирина диденко]

Мы храним документацию полностью от и до
1. С чего начинается закупка - Коммерческие предложения
2. Потребность!
3. Извещение!
4. Заявки (все)
5. Протокол (итог торгов)
6.Сведенья о заключения
7. Контракт (договор)
8. Документы подтверждающие оплату (платежное поручение, счет,акт и т.д.) или соглашение о расторжении.
9. Сведенья об исполнении (расторжении контракта)
ВСЕ.

ну а как их хранить??? все что касается например одной закупки, все вместе лежит в одной папке или в разных... пака извещений... папка заявок...??????

[whvika]

Всем добрый день! Надеюсь на вашу помощь!)
Я новичок в госзакупках и у меня сложилась такая ситуация:
сотрудник, работавший до меня на этом месте должен передать мне документы по проведенным закупкам.Там не хватает многих документов, и я должна написать конкретно каких именно.
Я очень боюсь ошибиться и отсюда вопрос:
существует ли какой-либо перечень документов, который должен быть к каждой закупке?
Были проведены запросы котировок, и я составила такой список:
извещение
техзадание
форма котировочной заявки
проект ГК
обоснование нмц контракта
котировочные заявки (оригиналы)
протокол рассмотрения
________
все ли верно? если нет, то чего не хватает?

Заранее всем огромное спасибо!

[rus94]

Всем добрый день! Надеюсь на вашу помощь!)
Я новичок в госзакупках и у меня сложилась такая ситуация:
сотрудник, работавший до меня на этом месте должен передать мне документы по проведенным закупкам.Там не хватает многих документов, и я должна написать конкретно каких именно.
Я очень боюсь ошибиться и отсюда вопрос:
существует ли какой-либо перечень документов, который должен быть к каждой закупке?
Были проведены запросы котировок, и я составила такой список:
извещение
техзадание
форма котировочной заявки
проект ГК
обоснование нмц контракта
котировочные заявки (оригиналы)
протокол рассмотрения
________
все ли верно? если нет, то чего не хватает?

Заранее всем огромное спасибо!

зачем вам это надо? вас руководство обязало?

[whvika]

rus94, да, руководство :(
Теперь мучаюсь.
Никто подсказать не может, так как никто не знает!

[Винтяра07112009]

В принципе все. Но в разных организациях может быть специфический перечень документов. Например, у меня к Вашему списку еще надо добавить распоряжение о проведении ЗК, плюс я еще прикладываю копию сопроводительного письма победителю (для подтверждения, что в 2-х дневный срок были отправлены контракт и протокол).