Вопросы: положение о взаимодействии структурных подразделени

Организационные вопросы, возникающие при создании и осуществлении деятельности Контрактной службы, Контрактного управляющего Заказчика

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение Вредная » 31 авг 2015, 14:59

Я прямо кровожадная! "Убила" б я эту бухгалтерию! :pi_rat: (это не угроза, а аргумент к силе :hi_hi_hi: )

Вредная
Профессор
 
Сообщений: 2078
Зарегистрирован: 08 апр 2011, 17:59
Благодарил (а): 30 раз.
Поблагодарили: 241 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 83

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение arhor » 31 авг 2015, 15:27

Пишите служебку на имя руководителя по каждому случаю с официальным входящим номером, можете раз, например, в месяц официально просить обеспечить получение вами таких-то документов тогда-то, зачем вам они нужны и что может быть, если они будут даны несвоевременно (это будет аргументом, если Вас будут наказывать контрольные органы. Вам нужно доказать, что нарушение произошло не по Вашей вине). Параллельно начинайте делать проект приказа, в котором напишите кто, когда и что должен вам предоставить. Когда руководителю надоест получать служебки, он, по сути, должен будет Вас вызвать, а вы должны будете готовы ему предложить что-то конкретное. Параллельно можете ему объяснить, что есть еще и ответственность юр. лица (назовите сумму штрафа), а так как вы ответственность с себя снимаете официальными бумагами, пусть делает выводы, кому идти в ФАС.

arhor
Завсегдатай
 
Сообщений: 78
Зарегистрирован: 12 дек 2014, 13:05
Благодарил (а): 48 раз.
Поблагодарили: 5 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 22

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение АлексейWdtnrjd » 04 дек 2015, 14:38

arhor писал(а): Параллельно можете ему объяснить.

а может и война быть с бухами и они выиграют и издадут приказ об обязании КУ ходить к ним каждый божий день и узнавать об оплате.. не пришел - получай штраф...

АлексейWdtnrjd
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 07 июл 2015, 11:27
Благодарил (а): 1 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение yav » 04 дек 2015, 14:53

А я сама просматриваю ежедневно платежи, которые прошли, т.к "не доверяю", боюсь что что-забудут.
С казначейства приходит ежедневно выписка, я ее быстренько просмотрела, какие надо платежки распечатала и все.

yav
Завсегдатай
 
Сообщений: 446
Зарегистрирован: 02 мар 2015, 08:44
Благодарил (а): 16 раз.
Поблагодарили: 51 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 48

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение kontrakt683 » 04 дек 2015, 20:54

При поставке товара сразу забираю себе копию акта или накладной. Просматриваю платежи ежедневно. Бухов лучше не трогать, иначе они могут вам тоже многое вменить в обязанность.

kontrakt683
Посетитель
 
Сообщений: 20
Зарегистрирован: 04 дек 2015, 16:19
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 2 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение курсант » 04 дек 2015, 22:11

Sybiryak писал(а):Доброго времени суток! Поделитесь практическим опытом как заставить бухгалтерию вовремя подавать данные необходимые для внесения в реестр контрактов и составление отчета по исполнению контракта? Занимаюсь внесением данных в реестр контрактов, однако получить вовремя необходимые документы (акт приема, платежные поручения) получается редко. Как итог нарушаются сроки закрытия контрактов и составление отчета об исполнении контракта. Главбух смотрит на меня и на 44 ФЗ как баран на новые ворота и только пожимает плечами. С учетом что у меня в должностной прописана обязанность внесения инфы по исполнению контрактов ситуация неприятная. Неохота получать штраф из за наших бухов :ne_ne_ne: .

Все очень просто! Приказ директора, что документы на оплату принимаются только с визой котрактного ну или того кто размещает инфо в реестр.

курсант
Завсегдатай
 
Сообщений: 110
Зарегистрирован: 29 окт 2015, 01:26
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 5 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 10

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение Тавифа » 07 дек 2015, 08:40

yav писал(а):А я сама просматриваю ежедневно платежи, которые прошли, т.к "не доверяю", боюсь что что-забудут.
С казначейства приходит ежедневно выписка, я ее быстренько просмотрела, какие надо платежки распечатала и все.

Вам повезло, что вы можете делать это сами))). Я пока контролирую ситуацию фразой "Вася, мне нужно))"
сейчас я заказчик, но могу быть и поставщиком))
Аватар пользователя
Тавифа
Завсегдатай
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 02 ноя 2015, 05:32
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение Тавифа » 07 дек 2015, 08:44

Sybiryak писал(а):Доброго времени суток! Поделитесь практическим опытом как заставить бухгалтерию вовремя подавать данные необходимые для внесения в реестр контрактов и составление отчета по исполнению контракта? Занимаюсь внесением данных в реестр контрактов, однако получить вовремя необходимые документы (акт приема, платежные поручения) получается редко. Как итог нарушаются сроки закрытия контрактов и составление отчета об исполнении контракта. Главбух смотрит на меня и на 44 ФЗ как баран на новые ворота и только пожимает плечами. С учетом что у меня в должностной прописана обязанность внесения инфы по исполнению контрактов ситуация неприятная. Неохота получать штраф из за наших бухов :ne_ne_ne: .


попробуйте сначала с ними договорится))) я бы тоже не советовала бы Вам с ними портить отношения))), хотя конечно если главбух пожимает плечами....
сейчас я заказчик, но могу быть и поставщиком))
Аватар пользователя
Тавифа
Завсегдатай
 
Сообщений: 86
Зарегистрирован: 02 ноя 2015, 05:32
Благодарил (а): 29 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение Жен » 07 дек 2015, 08:55

Тоже сталкивались с такой ситуацией. Накладные и акты проходили через нас, мы сканировали их для сайта и отдавали бухгалтерии. через пару дней делали контрольный звонок в бухгалтерию по поводу оплаты) если оплата была они диктовали нам номер и дату платежки. и все) через пару десятков звонков они уже сами привыкают и сами звонят с информацией о прохождении оплаты))))

Жен
Иногда заглядывает
 
Сообщений: 5
Зарегистрирован: 03 дек 2015, 07:08
Откуда: Южно-Сахалинск
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 1 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Как обуздать бухгалтерию?

Сообщение yav » 09 дек 2015, 12:08

Можно попросить доступ к 1С или какая программа у вас стоит в организации и самой просматривать заявки на кассовый расход.
И вы будете знать все когда оплачено.

yav
Завсегдатай
 
Сообщений: 446
Зарегистрирован: 02 мар 2015, 08:44
Благодарил (а): 16 раз.
Поблагодарили: 51 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 48

Пред.След.

Вернуться в Контрактная служба/управляющий

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot], Google Adsense [Bot], NadinS, Татьяна

Работает на phpВВ © 2000, 2002, 2005, 2007 phpВВ Group