Обстоятельства непреодолимой силы

[Ольга Иванова]

Добрый день. Работаю в муниципальном бюджетном учреждении по 44-ФЗ в Приморском крае. Мы заказчики. Ситуация такая. 31.07.23 с поставщиком заключен контракт на поставку отсева. Согласно контракта, срок поставки - с момента подписания контракта в течение 20 (двадцати) календарных дней, то есть до 20.08.23.
В первой половине августа у нас в Приморском крае прошли сильные дожди, что вызвало разлив рек и затопление множества муниципалитетов. Поставщик прислал письмо о невозможности поставки товара из-за паводка. В письме указано, что работы по восстановлению дороги после паводка займут не менее 14 дней. Также поставщик просит продлить срок исполнения контракта на эти 14 дней. К письму прилагается справка ФГБУ "Приморское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды", что общее количество выпавших осадков за период с 1 по 7 августа составило 84 мм или 67% от месячной нормы.
После 8 августа прошли еще более сильные дожди. Конкретно, в районе, где расположен карьер, откуда планировался вывоз отсева, с 11.08.23 объявлена чрезвычайная ситуация муниципального характера (есть официальное постановление).
Поставщик обещал прислать еще одно письмо за период 8-14 августа о невозможности поставить товар и также приложит справку от ФГБУ "Приморское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" о количестве выпавших осадков.
В контракте есть раздел про обстоятельства непреодолимой силы. А именно:
"7.17. Сторона освобождается от уплаты неустойки (штрафа, пени), если докажет, что неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства, предусмотренного Контрактом, произошло вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.
9.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Контракту в случае, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Контракту, а также других чрезвычайных обстоятельств, подтвержденных в установленном законодательством порядке, которые возникли после заключения настоящего Контракта и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, а также которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
9.2. При наступлении таких обстоятельств срок исполнения обязательств по настоящему Контракту отодвигается соразмерно времени действия данных обстоятельств, поскольку эти обстоятельства значительно влияют на исполнение настоящего Контракта в срок, но не более срока действия Контракта.
9.3. Сторона, для которой надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 3 (трех) рабочих дней с даты возникновения таких обстоятельств уведомить в письменной форме другую Сторону об их возникновении, виде и возможной продолжительности действия.
9.4. Если обстоятельства, указанные в п. 9.1 настоящего Контракта, будут длиться более 2 (двух) месяцев от даты соответствующего уведомления, каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящий Контракт без требования возмещения убытков, понесенных в связи с наступлением таких обстоятельств.
9.5. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы лишает права любую из Сторон ссылаться на эти обстоятельства как на основание, освобождающее ее от ответственности за невыполнение обязательств по отношению к другой Стороне.
9.6. Подтверждением наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является письменное свидетельство уполномоченных органов или уполномоченных организаций."
Теперь вопросы:
1. Достаточно ли письма от поставщика и справки от ФГБУ "Приморское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" для доказательства непреодолимой силы? Начальник говорит, что этого недостаточно. Боится, что впоследствии контролирующие органы могут прицепиться к тому, что мы не потребовали неустойку за неисполнение контракта вовремя. Где-то прочитал, что обстоятельство непреодолимой силы должна подтвердить местная Торгово-промышленная палата.
2. Необходимо ли заключать с поставщиком дополнительное соглашение о переносе срока исполнения контракта?
Напоминаю, что срок поставки - до 20.08.2023.

[Alienora]

У вас же в контракте говорится:
9.6. Подтверждением наличия обстоятельств непреодолимой силы и их продолжительности является письменное свидетельство уполномоченных органов или уполномоченных организаций."
и

бъявлена чрезвычайная ситуация муниципального характера (есть официальное постановление)

а также

письма от поставщика и справки от ФГБУ "Приморское управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды" для доказательства непреодолимой силы

Этого достаточно, я считаю.