Загруженность тендерного специалиста

[katrinba]

Добрый день!
У меня ситуация, в чем-то, похожа. Весь тендерный отдел - это я. Для поиска тендеров использую СБИС, у меня примерно пополам 44 и 223, ком. Я была бы рада, если бы все тендеры считали менеджеры, но они считают только по своим клиентам, а если я нахожу тендер нового заказчика, которого нет в нашей базе, то и считаю его я и веду полностью до последней точки тоже я. Да и тендеры менеджеров, в том, что касается документов, предоставления и возврата обеспечения - это всё мои обязанности. Иногда бывают дни, когда реально даже не успеваю просматривать новые тендеры, только подаю заявки. А еще лежат на расчет... Тогда иду к рук-лю и говорю конкретно - мне нужна помощь, он назначает менеджеров, кому раздаю тендеры на просчет. У нас, к сожалению, нет CRM, там очень удобно планировать рабочее время. Я выхожу из ситуации при помощи обычного календаря в Outlook - и напомнит и наглядно видно что и когда надо сделать.

[Lyubov2016]

Добрый вечер!
Мне кажется, это какое-то дикое количество заявок и ответственности, а Вы одна!! А если отпуск или больничный, это же просто невозможно.
Масштаб работы ужасает, не представляю, как Вы в таком режиме готовите конкурсы. Очень нервная работа.
Подскажите, если не секрет, случаются отклонения?

В этом году было 2 отклонения. В одном случае, я четно предупредила - отклонят за не предоставление документов о цепочки до правообладателя. Отклонили.
Второй раз - по 44-Фз. В ТЗ у Заказчика в наименовании товара стояло слово "поставка таких -то продлений...". Я убрала слово "поставка". Отклонили. Хотела написать жалобу в ФАС. но элементарно физически не успела.

вот как раз с отпуском у меня непонятно. По логике вещей, надо как-то выкроить время, когда поменьше будет объем, а он не уменьшается. А в случае отпуска, меня вроде как должна замещать сотрудница, которая к тендерам никакого отношения не имеет. Вот непонятно как это будет выглядеть...мне заранее страшно. А я потом до конца года буду все разгребать?

Мне кажется, работодатель просто сел Вам на шею. И в отпуске будет дергать, и на больничном...
Зарплата по Вашим субъективным ощущениям - соответствует усилиям или нет?
И как у Вас моральный настрой? Не думали сменить место и найти более спокойное?

ЗП - 60 000. Отпуск взяла на 4 дня перед Новым Годом. Как и не брала. В прошлом году болела короной. С ноутом в горизонтальном положении. Моральный настрой, в принципе, нормальный. Только иногда почему-то накатывает. Собиралась взять отпуск на неделю на след. неделе. А вот - увы! Очень важный тендер нарисовался.

[VAG]

ИМХО - это маленькая ЗП за такой объем.
Сколько вы выигрываете в месяц? На какую сумму закупки? И какой средний %% наценки на товар?
В моем профсоюзе обычно оклад 20-25 т.р. + 1% от суммы выигранного и исполненного контракта + 10% от чистой прибыли, превышающей нормативную рентабельность.

[SiMiX]

Добрый день!
У нас, к сожалению, нет CRM, там очень удобно планировать рабочее время. Я выхожу из ситуации при помощи обычного календаря в Outlook - и напомнит и наглядно видно что и когда надо сделать.

что мешает зарегить аккаунт в любой CRM и использовать ее для себя? тайм менеджмент сам не придет, его нужно для себя в-первую очередь создать.

[NIKAS]

читаю вас и плакать хочется. мое руководство посчитало бы что 60 это много..
глянула кол-во поданных заявок по исх номерам с начала года - 93, при этом есть точно не учтенные (номера не ставились)
настройка фильтров, мониторинг в сбис, контроль денег на этп и спецсчете, запрос бг на оз, оик, ого, сама подготовка заявки-портянки. расчеты и подбор оборудования с тех.менеджера. правка подбора на соответствие тех и комм.части - я. пляски с подписанием договора, допов, протоколов разногласий - тоже я. иногда также направляю вместе с подпис договором бух.доки, иногда их правлю, если нужно. и почему весь гемор, который может возникнуть из за неоплаты заком в срок поставки - тоже на мне. а еще гемор с ГОЗом добавился. плюс есть элмагазины, с которыми надо тоже кому то работать и планы графики заказчиков..вроде ниче не забыла...ну да, поговорку про то что "раз позволил на себе ездить" тож помню.. рук-во не считает что я мало получаю - 30 + kpi (кол-во поданных/выигранных тендеров), выходит сильно ниже 60)))

[MaxiMus]

Почитал тему и мягко сказать прозрел. Лично я бы к такому объему работы меньше чем за сотку не притронулся!

[NhelzuF]

Почитал тему и мягко сказать прозрел. Лично я бы к такому объему работы меньше чем за сотку не притронулся!

Добрый...
В начале пути начиналось как обычно с малого... только с опытом идет навал должностных и т.д....
Вывод - прикидываемся не умёхами

[1year]

Почитал тему и мягко сказать прозрел. Лично я бы к такому объему работы меньше чем за сотку не притронулся!

да я бы меньше чем за сотку и с кровати бы не встала. если бы жила в Москва-сити, например.
но давайте будем честными, зп в регионах сильно отличаются. и зп 60 000 рублей - очень даже неплохо.
а если "прошерстить" рынок, то 60 000 - вообще мало кто дает.

скажу так, как сейчас "модно" говорить: не устраивает- меняйте работу или страну)

такой средний объем (на мой субъективный, конечно же, взгляд, но искренний) за зп в 60 000 рублей обрадует другого специалиста.

[MaxiMus]

Эту тему очень долго можно обсуждать! Хороший спец, получает хорошую ЗП не зависимо от региона. ИМХО

[Leksele]

да я бы меньше чем за сотку и с кровати бы не встала. если бы жила в Москва-сити, например.

Рыжуля, могу сдать половину койки недалеко от Москва-сити!
Просто предложил...
Ничего личного