Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

Общие вопросы и обсуждения по госзакупкам, идеология закупок, литература, учебные пособия, обсуждение проблем и практики современного законодательства

Re: Хранение заявок участников

Сообщение NadinS » 28 мар 2018, 10:06

Alienora писал(а):
Просто Петр писал(а):
Юрист_НН писал(а):Добрый день! Кто как хранит заявки участников? Все заявки на все закупки в одном месте? или на каждую закупку в отдельной папке? :-):

Какая-то неудачная ссылка, как ни пыталась в тексте найти сроки, так и не нашла: поле документа обрезается как раз, видимо, на сроках хранения.

Привет, Alienora! У меня нормально открывается.
Мнение, причём частное.
Здесь другое:
 
Регламентируемые сроки

Однозначного ответа на вопрос 44-ФЗ не дает. Но в нем можно найти указания на сроки хранение документов, оставшихся после отдельных процедур. Так, в соответствии со статьей 53 заявки на участие в конкурсе, протоколы, вся конкурсная документация и изменения к ней подлежат хранению на протяжении трех лет. После этого заказчик на свое усмотрение может продолжить ее хранение или передать на уничтожение.

Аналогичная информация касается и закрытых аукционов. Порядок хранения документации, всех протоколов, а также разъяснений документации прописан в части 13 статья 90 44-ФЗ. Согласно этому пункту срок хранения составляет не менее трех лет.

Ответственность за хранение документации, связанной с электронными аукционами возлагается также и на электронные торговые площадки. Это установлено пунктом 10 статьи 60.

Трехгодичный срок хранения документов подтверждается и статьей 196 Гражданского кодекса. Именно такой период считается сроком исковой давности. Соответственно, более длительное хранение с точки зрения разрешения претензионных ситуаций не имеет смысла.

Одновременно с этим Министерство культуры издало приказ за номером 273, в котором утверждается перечень документов, подлежащих длительному хранению. Из этого приказа следует вывод, что всю документацию, имеющую отношение к закупкам государственных учреждений, необходимо хранить на протяжении пяти лет. Сведения о крупных закупках должны храниться не менее 10 лет.


Что же делать заказчику?

Приказ Министерства культуры идет в разрез с 44-ФЗ. Согласно российскому законодательству федеральные законы имеют приоритет над приказами отдельных министерств. В связи с этим во избежание конфликтных ситуаций заказчику стоит руководствоваться следующими правилами:
1
Документы, которые относятся к закрытым аукционам и конкурсам, хранить на протяжении минимум трех лет.
2
Документы по всем остальным видам закупок хранить на протяжении пяти лет.
3
Всю документацию, которая касается крупных закупок, хранить не менее 10 лет. А по истечению этого срока передавать в архив.

http://goszakupkirf.ru/poleznye-stati/1 ... v-po-44-fz
Оптимизм — это недостаток информации. (Ф.Раневская)
Аватар пользователя
NadinS
Профессор
 
Сообщений: 9554
Зарегистрирован: 05 май 2014, 09:02
Откуда: Деревня Гадюкино
Благодарил (а): 196 раз.
Поблагодарили: 994 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 493

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Alienora » 28 мар 2018, 10:14

Привет, NadinTB555!
Единственный способ отделаться от искушения – поддаться ему.
Оскар Уайльд
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Милович » 28 мар 2018, 10:20

Leksele писал(а):
Милович писал(а): Уничтожение в течение 5 лет с даты последнего документа

Можно ссылку на НПА по поводу 5 лет...
В мои времена меньше чем 75 лет не было в архивном деле...

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред. от 16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Положение о закупках товаров, работ, услуг -постоянно (п.274)
Протокол ЕЗК по закупочной деятельности; Планы закупок. Изменения в планы закупок; Закупочная документация; Заявки участников закупочных процедур - 5 лет, п.273
Переписка с ФАС и т.п. - 5 лет (п.178)
Аватар пользователя
Милович
Профессор
 
Сообщений: 3072
Зарегистрирован: 05 авг 2013, 15:37
Благодарил (а): 137 раз.
Поблагодарили: 417 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 224

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Alienora » 28 мар 2018, 10:28

Милович писал(а): Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
(ред. от 16.02.2016)
"Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"

Положение о закупках товаров, работ, услуг -постоянно (п.274)
Протокол ЕЗК по закупочной деятельности; Планы закупок. Изменения в планы закупок; Закупочная документация; Заявки участников закупочных процедур - 5 лет, п.273
Переписка с ФАС и т.п. - 5 лет (п.178)

Тоже этим НПА пользуюсь.
Единственный способ отделаться от искушения – поддаться ему.
Оскар Уайльд
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Просто Петр » 28 мар 2018, 11:07

Alienora писал(а):
Просто Петр писал(а):
Юрист_НН писал(а):Добрый день! Кто как хранит заявки участников? Все заявки на все закупки в одном месте? или на каждую закупку в отдельной папке? :-):

Какая-то неудачная ссылка, как ни пыталась в тексте найти сроки, так и не нашла: поле документа обрезается как раз, видимо, на сроках хранения.

Там шапочка имеется- что хранится пять лет. А дальше- перечень. :-):
Смотрите в таблице, какие закупочные документы из перечня хранят пять лет.
Жалеть о потерянном- терять вдвойне

Просто Петр
Доцент
 
Сообщений: 4845
Зарегистрирован: 27 янв 2018, 01:58
Откуда: Санкт-Петербург
Благодарил (а): 105 раз.
Поблагодарили: 464 раз.
Роль: Поставщик
Пункты репутации: 284

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Alienora » 28 мар 2018, 11:23

Просто Петр писал(а):Там шапочка имеется- что хранится пять лет. А дальше- перечень. :-):
Смотрите в таблице, какие закупочные документы из перечня хранят пять лет.

А после шапочки ещё такое
Сколько хранить бумажные документы по закупкам: выберите вариант, который подходит именно вам – Госзакупки.ру Официальн…
Особо одарённым не уразуметь :hi_hi_hi:
Единственный способ отделаться от искушения – поддаться ему.
Оскар Уайльд
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Просто Петр » 28 мар 2018, 11:33

Alienora писал(а):Особо одарённым не уразуметь :hi_hi_hi:

Да не, это просто криворуким не скопировать нормально. :ny_tik:
Так гляньте
Жалеть о потерянном- терять вдвойне

Просто Петр
Доцент
 
Сообщений: 4845
Зарегистрирован: 27 янв 2018, 01:58
Откуда: Санкт-Петербург
Благодарил (а): 105 раз.
Поблагодарили: 464 раз.
Роль: Поставщик
Пункты репутации: 284

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Alienora » 28 мар 2018, 11:53

Просто Петр писал(а):
Alienora писал(а):Особо одарённым не уразуметь :hi_hi_hi:

Да не, это просто криворуким не скопировать нормально. :ny_tik:
Так гляньте

Другое дело))
Единственный способ отделаться от искушения – поддаться ему.
Оскар Уайльд
Аватар пользователя
Alienora
Профессор
 
Сообщений: 12965
Изображения: 0
Зарегистрирован: 22 янв 2013, 10:25
Благодарил (а): 212 раз.
Поблагодарили: 1772 раз.
Роль: Заказчик

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Юрист_НН » 28 мар 2018, 14:04

Спасибо конечно) про сроки хранения очень интересно)) НО!... я спрашивала КАК вы храните заявки участников в бумажном виде.
Отдельно по каждой закупке в каждой папке или все вместе в одной коробке или еще как? :-):

Юрист_НН
Специалист
 
Сообщений: 26
Зарегистрирован: 26 апр 2017, 17:51
Благодарил (а): 0 раз.
Поблагодарили: 0 раз.
Роль: Заказчик
Пункты репутации: 0

Re: Хранение заявок участников

Сообщение Милович » 28 мар 2018, 14:51

Юрист_НН писал(а):Спасибо конечно) про сроки хранения очень интересно)) НО!... я спрашивала КАК вы храните заявки участников в бумажном виде.
Отдельно по каждой закупке в каждой папке или все вместе в одной коробке или еще как? :-):


223 - храню либо в коробках из под А4, если закупка вмещается в эту коробку, либо в отдельной коробке каждая заявка, когда нам например приносят коробки раза в 4 больше чем коробки из под А4.
В идеале - нужно вентилируемое помещение с кондиционером с автоподдержанием температуры и влажности...но это мечты...
Аватар пользователя
Милович
Профессор
 
Сообщений: 3072
Зарегистрирован: 05 авг 2013, 15:37
Благодарил (а): 137 раз.
Поблагодарили: 417 раз.
Роль: Прохожий
Пункты репутации: 224

Пред.След.

Вернуться в Основной форум

Кто сейчас на форуме

Зарегистрированные пользователи: ASGOR, Google [Bot], Татьяна

Работает на phpВВ © phpВВ Group