ArtemIT писал(а):Уважаемые коллеги! поделитесь, пжлста, опытом, кто как поступает в аналогичных ситуациях (а сталкиваются с этим, я уверен, все, ну или почти все, в чьи обязанности входит, помимо всего прочего, размещение информации об исполнении (о расторжении) контрактов в реестре контрактов, заключенных заказчиками).
Ситуация следующая: заключен контракт на оказание услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи с ПАО "Ростелеком", по основанию, предусмотренному п.1 ч.1 ст. 93 44-ФЗ, со сроком исполнения до 31.12.2016
19.12.2016 ПАО "Ростелеком" выставляет счет (типа авансовый платеж за декабрь 2016) на сумму 533,82 руб., 26.12.2016 он был оплачен; затем выставляется акт оказанных услуг от 31.12.2016 (пришел 16.01.2017, о чем имеется соответствующая отметка на самом акте), в котором фигурирует сумма в размере 571,71 руб., т.е. с разницей на 37,89 руб. в большую сторону;
14.02.2017 приходят документы на оплату оказанных услуг за январь 2017, среди которых:
- акт оказанных услуг от 31.01.2017, счет-фактура и счет, причем в акте и счете-фактуре указана одна сумма (стоимость оказанных услуг за январь), а в счет они включили отдельной строкой задолженность по состоянию на 01.01.2017, таким образом суммы расходятся; оплата бухгалтерией, разумеется, будет осуществляться по счету, и платежное поручение будет по сумме расходиться со стоимостью услуг за январь, указанной в акте.
Можно конечно разместить в качестве документа о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги счет на оплату (хотя он таковым и не является по сути) или же разместить и акт и счет, в качестве обоснования расхождения суммы в акте и в платежном поручении..
Но тут возникает ещё один вопрос: насколько верно отражать оплату в счет задолженности по контракту, заключенному на 2016 год в рамках исполнения контракта, заключенного на 2017 год??
Главбух мне сказала, что "деньги 2017 года могут идти на оплату только контрактов, заключенных на 2017" (это типа положение БК РФ). А мне, как юристу, не понятно, как средства направленные на погашение задолженности по оплате услуг, оказанных в декабре 2016 (в рамках контракта, заключенного на 2016), могут учитываться в счет исполнения контракта, заключенного на 2017, который распространяет свое действие на правоотношения сторон, возникшие с 01.01.2017?
В принципе, ситуация не уникальная, и по некоторым другим контрактам (например, теплоснабжение, энергоснабжение) она абсолютно аналогичная, отличия только в нюансах.
Если это имеет значение – мы МБУ
Кто как выходит из подобных ситуаций? ну или мб есть какие-то официальные разъяснения по этой теме, за линк тоже буду оч признателен!
Вы сильно заморочились)
При размещении исполнения договора в декабре 2016 суммы пишете 533,82 руб со ссылкой на платежку по счету от 19.12.2016 и 37,89 руб со ссылкой на платежку от 14.02.2017 и подвешиваете в качестве доков об исполнении контракта со стороны заказчика эти платежки, а со стороны поставщика - акт от 31.01.2017
В январе 2017 также - сумма будет из акта за январь, а доки - та же платежка по счету от 14.02.2017 и акт за январь
Пусть бухгалтер разбирается какие деньги на какой год. Ваше дело - вовремя разместить исполнение
Сколько уже можно один и тот же вопрос задавать...На акте нужно ставить фактическую дату подписания (возле подписи) и от нее отсчитывать срок размещения. Нужно создать сведения об исполнении, его прикрепить, опубликовать, потом создать еще сведения об исполнении, заполнить и прикрепить оплату и опубликовать.
