Вопросы: реестр договоров - архив 3

[АлександраМН]

а что будет если проект повесить?)

[STD83]

Проясните, пожалуйста, - что значит "копия заключенного договора, подписанная с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи"?
Я уже с ума схожу. Есть разъяснения? Это именно скан подписанного с двух сторон договора должен быть? Или можно проект, который в составе закупочной документации подвесить (здесь прочла - http://www.otc.ru/academy/articles/3042015_veb)?

Мое мнение скан!

ну я так понимаю: делаете копию заключенного договора, подвешиваете и подписываете ЭП. Таким образом получается "КОПИЯ..., ПОДПИСАННАЯ". Про то, что эта копия должна быть отсканированной - ни слова нет.

[АлександраМН]

а как насчет "копия заключенного"))

[tumbb]

На основании ч. 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (утв. постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 г. N 1132)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всем начальникам подразделений с 01 января 2016 года при заключении договора на сумму равной или более 100 000 рублей, где _____________________ выступает заказчиком, предоставлять в отдел _____:

1.1. в течение одного рабочего дня, с момента заключения, сканированную копию договора (или оригинал в бумажном виде для перевода его в сканированный документ);
1.2. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, документы, касающиеся результатов исполнения договора (акты выполненных работ, акты выполненных услуг, товарные накладные);
1.3. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, сканированную копию документа (или оригинал в бумажном виде для перевода его в сканированный документ), вносящие изменения в действующий договор;
1.4. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, сканированную копию документа (или оригинал в бумажном виде для перевода его в сканированный документ) о расторжении договора с указанием оснований его расторжения;
1.5. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, информацию о договорах с субподрядчиками, в том числе наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения субподрядчика, его идентификационный номер налогоплательщика, а также предмет и цену договора с субподрядчиками с момента их привлечения.

2. Всем начальникам подразделений при заключении договора не превышающего сумму в 100 000 рублей, информацию о договоре предоставлять в отдел _____ не позднее пятого числа месяца следующего за отчетным, а именно:
2.1. предмет договора;
2.2. полное наименование контрагента;
2.3. общая сумма договора;
2.4. дата заключения договора.

3. Всем начальникам подразделений при заключении договора не превышающего сумму в 100 000 рублей, но заключенного в электронной форме через электронную торговую площадку, документы предоставлять согласно п. 1 приказа.
_____________________________________________________________________________________________________

Я ещё хочу нагнать страху что ежемесячно буду составлять список нарушителей и докладывать руководству;) правда пока думаю над формулировкой...

А платёжки?

[tumbb]

Слава вам! Хоть кто-то откликнулся!
Но вопрос остается для меня открытым. Как настроить работу по заключению договоров там, чтобы не про...ть сроки размещения. Требовать только от своих работников - не сработает.
Кстати, что будет, если размещать неподписанную сторонами копию договора?

во во информация и документы...
А в графике? Надо?... как например протоколы, например... являются размещёнными если они в графике.

[ruspoisk]

А платёжки?

Платежки я хочу из 1С сам вытаскивать, минуя фин. отдел.

[Милович]

На основании ч. 2 Правил ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (утв. постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 г. N 1132)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Всем начальникам подразделений с 01 января 2016 года при заключении договора на сумму равной или более 100 000 рублей, где _____________________ выступает заказчиком, предоставлять в отдел _____:

1.1. в течение одного рабочего дня, с момента заключения, сканированную копию договора (или оригинал в бумажном виде для перевода его в сканированный документ);
1.2. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, документы, касающиеся результатов исполнения договора (акты выполненных работ, акты выполненных услуг, товарные накладные);
1.3. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, сканированную копию документа (или оригинал в бумажном виде для перевода его в сканированный документ), вносящие изменения в действующий договор;
1.4. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, сканированную копию документа (или оригинал в бумажном виде для перевода его в сканированный документ) о расторжении договора с указанием оснований его расторжения;
1.5. в течение пяти рабочих дней, с момента подписания, информацию о договорах с субподрядчиками, в том числе наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения субподрядчика, его идентификационный номер налогоплательщика, а также предмет и цену договора с субподрядчиками с момента их привлечения.

2. Всем начальникам подразделений при заключении договора не превышающего сумму в 100 000 рублей, информацию о договоре предоставлять в отдел _____ не позднее пятого числа месяца следующего за отчетным, а именно:
2.1. предмет договора;
2.2. полное наименование контрагента;
2.3. общая сумма договора;
2.4. дата заключения договора.

3. Всем начальникам подразделений при заключении договора не превышающего сумму в 100 000 рублей, но заключенного в электронной форме через электронную торговую площадку, документы предоставлять согласно п. 1 приказа.
_____________________________________________________________________________________________________

Я ещё хочу нагнать страху что ежемесячно буду составлять список нарушителей и докладывать руководству;) правда пока думаю над формулировкой...

Там же по моему в течении 3-х дней по ПП 1132, не?

[ruspoisk]

Там же по моему в течении 3-х дней по ПП 1132, не?

Ну да. Не знаю как у Вас, но у нас штат около 700 сотрудников. Объемы большие. Естественно я перестраховываюсь и закладываю себе 1.5-2 дня на размещение документов. А если учесть как "несут" эти документы, то срок в течение одного дня вполне обоснован

[tumbb]

А платёжки?

Платежки я хочу из 1С сам вытаскивать, минуя фин. отдел.

Проблема...
Каждый день выгружать отчёт, потом разгребать куда чего... по какой закупке...

[Милович]

Там же по моему в течении 3-х дней по ПП 1132, не?

Ну да. Не знаю как у Вас, но у нас штат около 700 сотрудников. Объемы большие. Естественно я перестраховываюсь и закладываю себе 1.5-2 дня на размещение документов. А если учесть как "несут" эти документы, то срок в течение одного дня вполне обоснован

Не, там максимум 3 дня, т.е. не более 3-х. Тут с запасом максимум сутки, а не пять.