Вопросы: реестр договоров - архив 3

[Цветок]

в течение 10 дней с момента внесения изменений, ст.4 п.5. 223-фз))))
И в реестре договоров и в сведениях о договоре срок один и тот же.

Вот, блин. Все поняла. Спасибо большое за беседу.

[RUV]

Добрый день! Подскажите, пож-та. Наш поставщик прислал нам уведомление о реорганизации. У них изменилось название (убрали одно слово из названия). Есть ли необходимость вносить что-то в реестр договоров? У нас есть обязанность вносить изменения на сайт при изменении цены, объема и срока, а про наименование ничего не сказано ....

[Полина Водная]

Добрый день! Подскажите, пож-та. Наш поставщик прислал нам уведомление о реорганизации. У них изменилось название (убрали одно слово из названия). Есть ли необходимость вносить что-то в реестр договоров? У нас есть обязанность вносить изменения на сайт при изменении цены, объема и срока, а про наименование ничего не сказано ....

В данном случае, это Ваше право.
Если только в своем Положении Вы не сделали это обязанностью.

[bastos15]

Здравствуйте!
У нас заключен договор по электричеству в 2013 году. При заключении договора прописали ориентировочную сумму договора - 36млн.руб. в год.
По этому договору так и работаем, он пролонгируется. Нигде его не отображаем. Энергосбытовой компании не платим.
Вопросы:
1) Нужно ли включать этот договор в реестр договоров?
2) Нужно ли объявлять этот договор как закупку у ЕП?
3) Каким образом включать такой договор (сумму) в отчет?
В общем, что лучше сделать с этим договором? Каждый год заключать новый?
В 2014 году пытались заключить - развернулась целая эпопея с энергосбытовой (не буду углубляться в подробности), в итоге так ничего и не заключили, продолжаем работать по старому договору.
Предыдущая наша начальница говорила, что вроде как вышло какое-то постановление (изменение, приказ) , что с 2014 года не нужно публиковать на ООС извещения о закупки у ЕП по энергоснабжению. Искала это постановление - не нашла.

[bastos15]

Еще вопрос.
У нас почти все договоры - с двойной регистрацией (поставщика и нашей).
Например, № 22 от 01.05.2015 г. / № 1234 от 12.11.2015 г.
Разница в датах регистрации достигает нескольких месяцев. Проблема в нашем длительном внутреннем согласовании и необходимости согласования с городской администрацией.
В итоге получается так, что товар оплатили, например, 03.05.2015 и нам его привезли 10.05.2015.
Как отображать такой договор в реестре? Какой номер и дату писать: поставщика или нашу?
Если забью номер поставщика, то пока мы получим свое согласование сделки из администрации через 2 месяца, срок публикации в 3 рабочих дня уже давно пройдет. Да и я не вправе публиковать договор до того, как мы получим разрешение.
А если забиваю наши даты, то все идет наперекосяк с датами поставки и оплаты. Получится, что оплатили и получили товар полгода назад, а договор заключили только сейчас.

[bastos15]

И еще вопрос.
Бывает так, что за нас договоры оплачивают другие организации.
Например, мы оказываем услуги теплоснабжения (есть договоры с УК, ТСЖ). Эти УК и ТСЖ должны нам деньги, и они вместо прямой оплаты нам оплачивают наши договоры с поставщиками (например, мы покупаем трубы, котлы, задвижки). Т.е. с УК и ТСЖ получается взаимозачет.
Есть платежки, но там написано, что оплату по договору произвели не мы, а УК или ТСЖ.
Прикреплять в реестре договоров такую платежку? нужны ли какие-то пояснения?

[+ОЗ+]

Подожжите, bastos15!!!)))
У Вас ужас, как всё запущено!
По первому Вашему вопросу сегодня - Ваш договор - рамка. Ищите, на днях очень подробно обсуждали что да как в таком случае делать с отчетами до 10-го и с реестрами закупок и договоров. Тему не помню "Ведение реестра договоров" или "Отчеты до 10-го" или "Часто задаваемые вопросы" или "Закупка у ЕП"
По второму сегодняшнему вопросу - Вам нужно что-то менять с организацией договорной кампании - Вы нарушаете не только требования 223-фз, но и ГК РФ
По третьему вопросу - переуступка прав по договору, заключенному в рамках 223-фз, не предусмотрена
Взаимозачет тоже на форуме обсуждали - поищите через поиск

[bastos15]

И еще появился вопрос извиняюсь за назойливость)
с 2016 года нужно прикреплять оригиналы (с синими печатями и подписями) отсканированных документов или их копии?

[+ОЗ+]

И еще появился вопрос извиняюсь за назойливость)
с 2016 года нужно прикреплять оригиналы (с синими печатями и подписями) отсканированных документов или их копии?

Не надо извиняться))) Форум для этого и существует
Думаю, не имеет значения:
1. Где гарантия, что это скан оригинала, а не скан цветной ксерокопии?
2. Вы при публикации подписываете ЭЦП, т.е. несёте ответственность за достоверность документа

[Полина Водная]

п.5 Приказа Минфина 173Н

"Документы, включаемые в реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования, и в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде."

И как написала +ОЗ+, здесь не уточняется оригиналы документов должны быть отсканированы или цветные копии)))

Ну и если документ изначально существовал только в электронном виде, то его и сканировать не надо, электронный вид и подгружаете.