Вопросы: порядок проведения запроса котировок

[Неспециалистка]

────────────────
Данная тема предназначена для обсуждения общих вопросов по проведению запроса котировок по 94-ФЗ.
Быстрый переход не формируется - темы по 94-ФЗ не требуется структурировать в силу их неактуальности.
────────────────

Здравствуйте!
Со вторника (19.04) должна заступить на должность специалиста по гос.закупкам со стороны Заказчика. В бюджетных организациях до этого не работала, прошла стажировку у предыдущего работника, который увольняется. С момента моего приступления к новым обязанностям до обучения пройдет какое то время. Какое-решать руководителю. Но пока я не прошла обучение, мне всё равно ведь придется исполнять свои обязанности. Боюсь напортачить.
Так вот, за время стажировки я только лишь видела как размещается котировка. Как раз во вторник истечет срок подачи заявок-и что дальше делать я знаю только теоретически. Очень боюсь что-нибудь не так сделать. Хотела спросить готовы ли вы помочь на вашем форуме советами, консультациями и насколько быстра будет ваша помощь. Ведь ответа на некоторых форумах можно так и не дождаться...А у вас я смотрю, отвечают на вопросы пользователей не так долго. Из множества просмотренных мною тематических форумов, ваш, на мой взгляд, самый приемлемый... :?:

[Николай]

Ничего страшного в проведении котировки нет, необходимо сделать следующие шаги:
должна быть зарегистрирована комиссия (можно провести котировку под старым номером естественно с некоторыми изменениями если они имеются).
конверты с заявками должны быть ответственным лицом зарегистрированы и иметь индивидуальный монер
рассмотрение заявок начинайте проводить строго в указанное в извещении время и в присутствии членов комиссии
обращайте внимание при рассмотрении котировочных заявок на сумму предложения (условие основное), реквизитную часть, печать и подпись. (факсимальные заявки до рассмотрения, должны быть участником заказа подтверждены подлинником).
выбираете наименьшую сумму и голосуете за данное предложение
в этотже день составляете в программном комплексе протокол и отправляет его на публикацию.
Прочтите 94 ФЗ, главу 4

[Олег]

Во-первых, поправки к предыдущем постеру:

конверты с заявками должны быть ответственным лицом зарегистрированы и иметь индивидуальный монер
рассмотрение заявок начинайте проводить строго в указанное в извещении время и в присутствии членов комиссии

- В извещении указывают время окончания приема заявок, а не начала рассмотрения
- котировочные заявки не требуют подачи в "конверте"
- первый шаг - это утверждение Положения (внутреннего регламента), которое и определяет права, обязанности и состав комиссии. Затем приказом создается комиссия.

С момента окончания времени подачи заявок и до заседания комиссии, заявки на предмет соответствия обычно изучает экспертная группа из числа тех.специалистов из заказывающего подразделения (если, например, Вы проводите закупки в интересах нескольких подразделений). А комиссия, с учетом экспертного заключения, рассматривает заявки и принимает решение о допуске/отклонении.

На практике (во многих организациях) основная работа ложится на секретаря комиссии или единственного "грамотного" члена комиссии - планирование закупки, формирование документации, публикация и подготовка извещений и протоколов в соответствии со сроками, установленными 94-фз.
--
По вашей ситуации - на следующий день после (дня) окончания приема заявок должна заседать комиссия и подписать протокол рассмотрения котировочных заявок. Не соответсвующие условиям или превышающие максимальную цену заявки должны быть отклонены. Среди допущенных должен быть определен победитель (с лучшей ценой) и следующий после него (на случай если первый уклонится от заключения). В тот же день протокол должен быть опубликован на Едином сайте. После этого протокол и заполненный проект госконтракта (тот, что вы публиковали с извещением) должен быть передан победителю для подписания. Все сроки и порядок см.Глава 4 94-фз.

[Неспециалистка]

Вот спасибо вам за ответы. Мне прямо не так страшно стало.

На практике (во многих организациях) основная работа ложится на секретаря комиссии или единственного "грамотного" члена комиссии - планирование закупки, формирование документации, публикация и подготовка извещений и протоколов в соответствии со сроками, установленными 94-фз.

Вот на меня то она и ложится, верно вы заметили.
94-ФЗ изучила, но это ведь теория, а практика- связана с работой на оф.сайте и сайте размещения заказа. Вот этого то я и боюсь. Этих "технических" вопросов. Но, смотрю, помочь вы готовы. Ура.))
Вот я всё поняла, только по поводу протокола.
1) Его сформирует сайт? Или надо будет составлять его самой?
2)Потом. Подпишут члены комиссии его-и как дальше поступить? Сканировать и в таком виде выкладывать? И где выкладывать? На Рефери (там котировка играла) или на оф.сайте?
Заранее благодарна за ответы. Вопросы, боюсь, вам глупыми покажутся...

[Олег]

Не понял, что такое Рефери. Протокол, также, как и извещение, Вы обязаны публиковать на Едином сайте (если вы госзаказчик). Если извещение Вы там не публиковали, то и протокол не сможете. Что должен содержать протокол - написано в 94-фз + можете скачать протокол у кого-нибудь из "авторитетных" заказчиков, например, у Федерального Казначейства или ФАС.

На сегодняшний день для публикации протокола достаточно заполнить, как минимум, все обязательные поля соответствующей формы на Едином сайте. Прикреплять при этом документ в электронном виде (тот, что Вы подписываете на комиссии) - не обязательно. Но существовать в бумажной форме он при этом, конечно, должен.

[Неспециалистка]

Всё понятно, большое спасибо.

Когда мы уже разместили котировку, начальство что-то говорило об отмене заявки. Вот можно ли так поступить или после публикации извещения уже "поезд ушел"?

А "Рефери"...это может я просто не так поняла со слов "учительницы". Самой то пока не дали разобраться.

[девушка]

в ФЗ 94 про отмену заказчиком запроса котировок ни слова не сказано

[Николай]

Отказ от проведения процедуры это проблемно, если есть выбор проводить или не проводить, однозначно проводите и не создавайте себе ПРОБЛЕМ, ну а уж если не проводить у вас должны быть веские доводы отказа это нехватка бюджетных средств (что может проверяться контролирующими органами) или изменение состава комиссии (что сейсчас по моему не прокатывает, раньше можно было это обоснование делать, сам сколько раз этим пользовался).

[Николай]

Во-первых, поправки к предыдущем постеру:

конверты с заявками должны быть ответственным лицом зарегистрированы и иметь индивидуальный монер
рассмотрение заявок начинайте проводить строго в указанное в извещении время и в присутствии членов комиссии

сдесь смею возразить, в извещении должно быть опубликованно и начало рассмотрения заявок
- В извещении указывают время окончания приема заявок, а не начала рассмотрения
- котировочные заявки не требуют подачи в "конверте"
- первый шаг - это утверждение Положения (внутреннего регламента), которое и определяет права, обязанности и состав комиссии. Затем приказом создается комиссия.

С момента окончания времени подачи заявок и до заседания комиссии, заявки на предмет соответствия обычно изучает экспертная группа из числа тех.специалистов из заказывающего подразделения (если, например, Вы проводите закупки в интересах нескольких подразделений). А комиссия, с учетом экспертного заключения, рассматривает заявки и принимает решение о допуске/отклонении.

На практике (во многих организациях) основная работа ложится на секретаря комиссии или единственного "грамотного" члена комиссии - планирование закупки, формирование документации, публикация и подготовка извещений и протоколов в соответствии со сроками, установленными 94-фз.
--
По вашей ситуации - на следующий день после (дня) окончания приема заявок должна заседать комиссия и подписать протокол рассмотрения котировочных заявок. Не соответсвующие условиям или превышающие максимальную цену заявки должны быть отклонены. Среди допущенных должен быть определен победитель (с лучшей ценой) и следующий после него (на случай если первый уклонится от заключения). В тот же день протокол должен быть опубликован на Едином сайте. После этого протокол и заполненный проект госконтракта (тот, что вы публиковали с извещением) должен быть передан победителю для подписания. Все сроки и порядок см.Глава 4 94-фз.

[Эльвира]

Олегу - респект и уважение за полные ответы (сама частенько черпаю в них что-то для себя). Добавлю, что надо обратить внимание на количество поданных заявок и не пропустить момент продления срока подачи, если подана одна заявка.