Вопросы: подача заявок и запросы на разъяснения

[OMZ]

ч4ст51

[SinnerSR]

ч4ст51 это понятно, но может ли заявка состоять из нескольких томов, каждый будет прошит и т.д.

[NadinS]

ч4ст51 это понятно, но может ли заявка состоять из нескольких томов, каждый будет прошит и т.д.

Может.

[Николай44fz]

А эти тома между собой нужно сшивать? И для каждого тома опись нужно делать?

Тома должны быть отдельными сшивами, к каждому опись тома, каждый пронумерован, на сшиве подпись и печать.

[gulchik]

Добрый день! Вопрос скорее к поставщикам, кто имеет опыт собирать заявки в бумажном и электронном формате. Вот из КД:
Оформление конвертов:
Все конверты (открытый конверт, закрытый конверт с техническим предложением и закрытый конверт с финансовым предложением) должны быть запечатаны в один внешний конверт с обязательным указанием обратного адреса.
Для обеспечения оперативной обработки Комиссией конкурсных заявлений (предложений) Участник в обязательном порядке предоставляет (вкладывает в конверт с оригиналом конкурсных заявлений (предложений) на участие в конкурсе электронные версии (на электронном носителе)всех документов, входящих в состав конкурсных заявлений (предложений). Опись представленных документов, по прилагаемой форме (приложение № 5 к информационной карте) предоставляется на электронном носителе в составе иных документов в формате Word.
Коллеги, может для вас покажется вопрос глуповатым, да, признаюсь, я из разряда чайников в этом плане))собирала все,и отправляла, но никогда не скидывала все на флешку. Мне объяснили, что сначала нужно собрать пакет документов в бумажном формате (ну это я умею ), а далее сканировать и на флешку.
Вот тут проблемы начались. Во 1-х, внутри заявки есть отдельные тома (т.е. прошнурованы,сзади подпись печать как и полагается), двусторонние документы. Как все правильно отсканировать? Сначала все подписать у ген.дира, потом расшить и бросить в скан?
Во 2-х надо ли на флешке создавать отдельные файлы, что-то типо: Закрытый конверт ФП, Закрытый конверт ТП, Открытый конверт, Опись (в Word)....? Кто сталкивался с подобным оформлением, помогите пожалуйста! Буду очень признательна!

[tumbb]

документов в формате Word

не сканы.
Заявку кто-то готовил и на компьютере и наверняка в вёрде... А если не в верде а скажем в опен офисе, то надо в вёрд...

[caseone]

Бывают ли у кого-то такие моменты, когда поздно нашли закупку или, к примеру, упустили сроки подготовки заявки (т.к. на конкурсы заявки бывают просто гигантские)? В итоге курьер никак не успевает доставить пакет до конца подачи заявок и вы понимаете, что пролетели...

Или у всех все отлажено и работает как часы?

[Аллевтина]

Бывают ли у кого-то такие моменты, когда поздно нашли закупку или, к примеру, упустили сроки подготовки заявки (т.к. на конкурсы заявки бывают просто гигантские)? В итоге курьер никак не успевает доставить пакет до конца подачи заявок и вы понимаете, что пролетели...

Или у всех все отлажено и работает как часы?

Везде работают люди, а не роботы, поэтому человеческий фактор никто не отменял. Конечно, бывает, иногда, что и не успеваем. Чтобы минимизировать такие риски, я, например, помимо того, что каждый день утром мониторю вручную закупки.гов, обрабатываю платную рассылку от поисковой системы, чтобы как можно раньше найти тендер и как можно раньше начать подготовку заявки.
Если вы часто не успеваете в срок подать заявки по объективным причинам, возможно, вашему руководству стоит подумать о расширении штата.

[caseone]

Напрашивается вопрос автоматизации и четкого отслеживания процессов подготовки заявок.

P.S.: А если еще sms-напоминания, распределение между сотрудниками, общее обсуждение закупки, комментирование, да с любого девайса, и без тормозов как на сайте закупок...вообщем мечтать и мечтать

[VitalyN]

Если Запрос котировок, и Заказчик знаком, договариваемся, что скан и word документ с ЭЦП на электронную почту с приложением квитанции об отправке. И отправляем конверт не позднее срока подачи.

Иногда и с незнакомыми заказчиками удается договориться)