Обсуждение: архивирование документов по прошедшим процедурам

[Pereslavna]

да..может и резон...шить в одну папку все...Нужно подумать..СПС))) (по одной процедуре разумеется)

[Тимур]

Коллеги, прошу помощи....я в ступоре.

Разве необходимо заявки на эл.аукцион распечатывать и хранить с остальной документацией в течение 3-х лет?????
Пришла проверка. Просят документы по торгам. У меня все прошито, пронумеровано и красиво, но заявки никогда не сшивал и в архив не сдавал (они же все в эл.виде были)

Кто что подскажет?

[Bard]

Коллеги, прошу помощи....я в ступоре.

Разве необходимо заявки на эл.аукцион распечатывать и хранить с остальной документацией в течение 3-х лет?????
Пришла проверка. Просят документы по торгам. У меня все прошито, пронумеровано и красиво, но заявки никогда не сшивал и в архив не сдавал (они же все в эл.виде были)

Кто что подскажет?

Мы распечатываем каждую заявку, а иначе как контролирующие органы будут Вас проверять?

[russian_girl]

Мы храним всё, что касается закупки - документацию, заявки, протоколы, товарные накладные, платежки, платежки о перечислении обеспечения и о его возврате, инф-цию поданную в реестр контрактов, отчеты об исполнении отдельного этапа исполнения

[Алмаз Тимер]

Провели несколько Запросов котировок по 223 фз.

У меня вопрос:
Какие документы на случай проверки должны храниться на бумаге,
кроме заявки на участие, самих конвертов с заявками и протоколов комиссии?

[Вредная]

Провели несколько Запросов котировок по 223 фз.

У меня вопрос:
Какие документы на случай проверки должны храниться на бумаге,
кроме заявки на участие, самих конвертов с заявками и протоколов комиссии?

Я думаю, что только те, которые перечислены в Законе

[Вредная]

Проверка не выглядит таким образом, что к Вам ворвутся работники ФАС и сразу без предупреждения потребуют выдать Ваши документы. Обычно они запрашивают, а Вы им сами все и отнесете. Храните документацию, как у Вас это определено в организации и как это удобно Вам для работы. Нужный документ в любом случае Вы всегда распечатать сможете. Кроме тех, которые, естественно, предполагают подписания руководством, Комиссией, участниками закупки и т.п. Эти документы несомненно должны храниться в течение определенного Вами и законодательсвом срока

[JulikaM]

Сколько времени, где и в каком порядке хранятся документы проведенных закупочных процедур? Где в законе это регламентируется? Не могу нигде толком найти ответ на этот вопрос.. И если проводился электронный аукцион, какой комплект документов должен иметься на бумаге?

[STD83]

Сколько времени, где и в каком порядке хранятся документы проведенных закупочных процедур? Где в законе это регламентируется? Не могу нигде толком найти ответ на этот вопрос.. И если проводился электронный аукцион, какой комплект документов должен иметься на бумаге?

в законе вы такого не найдете.
Считаю, что хранить надо 3 года, как все договоры (контракты), в соответствии со общим сроком исковой давности.
При ЭА на бумаге будет только эксперное заключение, первичка (счета, счета-фактуры, платежки, акты приемки, накладнушки) ну и отчет об исполнении этапа контракта. Фсё вроде.

[Irina09]

Сколько времени, где и в каком порядке хранятся документы проведенных закупочных процедур? Где в законе это регламентируется? Не могу нигде толком найти ответ на этот вопрос.. И если проводился электронный аукцион, какой комплект документов должен иметься на бумаге?

в законе вы такого не найдете.
Считаю, что хранить надо 3 года, как все договоры (контракты), в соответствии со общим сроком исковой давности.
При ЭА на бумаге будет только эксперное заключение, первичка (счета, счета-фактуры, платежки, акты приемки, накладнушки) ну и отчет об исполнении этапа контракта. Фсё вроде.

В законе сказано. ст. 53 п.15. Протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации и аудиозапись вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе хранятся заказчиком не менее чем три года.

При этом предусмотрен трехлетний срок хранения, что предопределено установленным в ст. 196 части первой Гражданского кодекса РФ общим сроком исковой давности в три года.