Вопросы: документы, предоставляемые для проверки

[kamaz]

а смысл этих проверок если даже санкций нет

[papion]

Да вы что, как это санкций нет? А вы заказчик? А КОАП. Там черным по белому расписано все штрафы по нарушениям, а минэкономика именно уполномочена на осуществление контроля в сфере закупок. Так обложат что мало не покажется!!!! Ну это все уже послесловие. нас уже проверили!!! УРА!!! без нарушений...

[kamaz]

так вы наверно по 94-ФЗ работаете, а есть кто по 223 работают)))))

[Bard]

Обращать внимание на все! Начиная с коммерческих предложений, заканчивая исполнением контрактов.
Особенно смотрят даты публикации сведений.

[papion]

Кто по 223 работают, тоже будет контролирующий орган. Теперь могу сама поделиться опытом, смотрят действительно все... даты это особенно.

[KPET]

Доброго дня коллеги.

Очень нужна Ваша помощь. Я недавно работаю с закупками. поэтому в плане документации многое не знаю. На след. недели приедет к нам прокурорская проверка, будут проверять бухгалтерию и закупки за 2013 год и 2014 год. Какие у меня должны быть документы:
-за 2013 г. по 94 -фз ,если у нас были закупки по п. 2.1 ч.2 ст.55 - Электроэнергия, п.2 ч.2 ст.55 - Теплоснабжение, п. 1 ч. 2 ст. 55- телефонная связь, п. 14.1, ч.2 ст. 55 - единственный поставщик до 400 тыс.
- за 2014 г у нас были след. закупки:
заключенные в конце 2013 г.-п. 2.1 ч.2 ст.55 - Электроэнергия, п.2 ч.2 ст.55 - Теплоснабжение,п. 14.1, ч.2 ст. 55 - единственный поставщик до 400 тыс., п. 19 ч. 2 ст. 55- учебная литература.
заключенные в 2014г. - п. 4 и 5 ч.1 ст. 93 - единственный поставщик (помимо отчета обоснования НМЦК и невозможности использования др. способов(начиная с июня нам необязательно их делать), еще что-то надо по ним или нет,), п. 14, ч. 1 ст. 93 - учебная литература (помимо экспертизы ещё какие- нибудь документы нужны), п.8 ч.1 ст.93 - водоснабжение (помимо экспертизы ещё какие- нибудь документы нужны).

Ёще такой вопрос, у нас должно быть положение о закупках, если мы не работаем по 223-фз?

Заранее всем огромное спасибо за помощь.

[STD83]

Ох, что им будет надо - это только они знают! Они вам скажут, что принести (если план проверки заранее не высылали).
- по 2013 году собираете все, что есть: договоры (все), могут запросить первичные доки (с/ф, накладнушки, платежки, акты приемки и т.д.), скрины (если вдруг че-то когда-то не работало...) и т.д.
-по 2014 году: приготовьте ПГ на 2014 (на бумаге) - на всякий случай, обоснования НМЦК при его формировании, все изменения к нему, все договора (контракты) на бумажном носителе, первичку, скрины, отчеты о нецелесообразности и невозможности, обоснования, расчеты цен к контрактам, согласовательные письма-решения от КО (если были согласования), акты экспертиз своими силами (и не своими если есть), должностную инструкцию КУ или членов КС (плюс Положение по КС), приказ о назначении КУ и приказ о создании закупочной комиссии (если она у вас есть), рег.журнал поступавших заявок (если есть)...... мож че забыла - коллеги добавят.

у нас должно быть положение о закупках, если мы не работаем по 223-фз?

не обязательно

[KPET]

Обязательно должна быть должностная инструкция Контрактного управляющего, а то у меня только прописаны закупки в долж. инструкции экономиста. Просьба если можете прислать её и ещё такой вопрос по 94-фз - не надо было делать экспертизы или какие-то другие отчеты.

[STD83]

Обязательно должна быть должностная инструкция Контрактного управляющего, а то у меня только прописаны закупки в долж. инструкции экономиста.

если прописаны обязанности контрактного управляющего, то отдельной не надо делать

по 94-фз - не надо было делать экспертизы или какие-то другие отчеты.

нет

[KPET]

Обязательно должна быть должностная инструкция Контрактного управляющего, а то у меня только прописаны закупки в долж. инструкции экономиста.

если прописаны обязанности контрактного управляющего, то отдельной не надо делать

по 94-фз - не надо было делать экспертизы или какие-то другие отчеты.

нет

Вот, что у меня прописано в инструкции:
- проверяет правильность заключения договоров;
- подготавливает договора к подписанию у руководителя;
- ведет учет заключенных договоров;
- выполняет работу по составлению и сдачи отчетов по закупкам;
- проводит котировку, аукционы по необходимости;
- подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки;
- размещает информацию о закупках в ЕАСУЗ МО и на Официальном сайте закупок.

Этого достаточно или надо что-то ещё добавить?