Обсуждение: специалист по закупкам и тендерный отдел

[Liana 555]

Друзья! Собственно, вопрос вот в чем. У нас на предприятии вводится должность менеджера по тенедрам, который будет в основном отслеживать и участвовать в торгах, размещенных на zakupki.gov. Нам нужно ввести форму отчетности по его работе. По каким критериям можно оценить работу данного сотрудника? Возможно, у кого-то в компаниии уже существует подобная форма отчета? Поделитесь, пож-та...

[Selvin]

Зачем нужны такие отчеты не очень понимаю.
Но как то так наверное:
Объявленных извещений найдено столько-то (возможно еще деления мне кажется, типа : а) строго по нашей продукции б) по продукции конкурентов, возможные аналоги и и.т.п.)
Соответственно дальше - заявок подано столько-то, заявок принято/отклонено столько-то, аукционов, запросов котировок, конкурсов выиграно столько-то. Ну и суммы везде.
Хотя вот у меня лично, начальство и так в курсе всего без всяких отчетов, так как решение участвовать ли и по какой цене оно принимает.

[fz-94]

Пользуйтесь.

[Wall-e]

Вот так и бывает. Три часа поработать удается, а потом полдня отчеты писать? Вот какой смысл в этой бюрократии?

[fz-94]

Вот какой смысл в этой бюрократии?

Смысла нет никакого, Это просто начальник таким образом убеждается в том что он хороший если отчеты большие руководитель или наоборот плохой. По мне отчет фигня а вот результат о многом говорит

[nnhom]

Добрый день.
Занимаюсь поисками тендеров в строительной компании. В единственном лице. В преспективе - создание полноценного отдела. Нужна помощь в организации работы внутри компании. Помогите советом - где можно почитать или посоветоваться с опытными специалистами (как-то попадался форум - теперь не могу найти) по вопросам организации тендерного отдела с нуля.

[Олег]

Да можно и тут обсудить

Все зависит от объема работы. Однозначно, нужен тех.специалист, ответственный за работоспособность рабочего места (при малом объеме он же может и мониторить заявки) + спец по 94-фз, грамотно оформляющий заявки (чтоб не отклоняли). Надо эффективно мониторить все интересные закупки и участвовать везде где можно (очевидно, что если окучивать большой поток заказов, то можно периодически выигрывать даже по максимальной цене). Если много участвуете в конкурсах, то будет большой поток заверенных бумажек, выписок и копий учдоков, тут на рутину потребуется человек.

Дальше - в зависимости от объема и направленности..

[заказчик/поставщик]

Здравствуйте. В строительной сфере один в поле не воин. Вам потребуется конкретно определиться с направлением в строительстве, промониторить электронные площадки, официальных в стране-5, но есть еще ряд сайтов, размещающих тендеры, например, только в Москве или только в Туле. Обзор подобных сайтов не помешает. Как только нашли подходящий тендер, рекомендую осведомиться об "истории" заказчика". Как правило тендер делается под "своих". Надо изучать документацию на законность всех требований. После этого необходимо осмечивать услуги и устанавливать пороги снижения. А так же готовить массу документов (особенно, если это конкурс) от устава до договора поручительства. И делать все это, как вы понимаете, порой надо в сжатые сроки. P.S.: возьмите меня в партнеры.

[Loewenherz]

Здравствуйте. В строительной сфере один в поле не воин. Вам потребуется конкретно определиться с направлением в строительстве, промониторить электронные площадки, официальных в стране-5, но есть еще ряд сайтов, размещающих тендеры, например, только в Москве или только в Туле. Обзор подобных сайтов не помешает. Как только нашли подходящий тендер, рекомендую осведомиться об "истории" заказчика". Как правило тендер делается под "своих". Надо изучать документацию на законность всех требований. После этого необходимо осмечивать услуги и устанавливать пороги снижения. А так же готовить массу документов (особенно, если это конкурс) от устава до договора поручительства. И делать все это, как вы понимаете, порой надо в сжатые сроки. P.S.: возьмите меня в партнеры.

1) аудитор
2) юрист
3) экономист
4) курьер
5) тоже хочу в партнеры

[nnhom]

Да можно и тут обсудить :)

Все зависит от объема работы. Однозначно, нужен тех.специалист, ответственный за работоспособность рабочего места (при малом объеме он же может и мониторить заявки) + спец по 94-фз, грамотно оформляющий заявки (чтоб не отклоняли). Надо эффективно мониторить все интересные закупки и участвовать везде где можно (очевидно, что если окучивать большой поток заказов, то можно периодически выигрывать даже по максимальной цене). Если много участвуете в конкурсах, то будет большой поток заверенных бумажек, выписок и копий учдоков, тут на рутину потребуется человек.

Дальше - в зависимости от объема и направленности..

Вот именно рутина нас уже убивает. Нет ли каких то уже разработанных нормы и правил по организации работы оценки проектов . Получается после мониторинга ( которым занимаюсь я) до принятия решения об участии ( - проходит много времени и нет четкой структуры, все на словах. Нужно отправить на рассмотрение многим и требовать от них ответа.