Правительство ввело бессрочное списание штрафов и пеней с поставщиков, которые нарушили обязательства по контрактам из-за санкций. С 12 марта правила списания распространяются на все неисполненные обязательства из-за санкций, вне зависимости от года исполнения контракта.
Как рассчитать неустойку по 44-ФЗ
Как считать пени. Пени рассчитывают не от цены всего контракта, а от стоимости этапа. Пени начисляют, когда поставщик нарушает срок исполнения контракта. Если поставщик нарушил сроки по отдельному этапу, пени посчитают от цены этапа за вычетом исполненных по этому этапу обязательств. Подробнее: смотрим.
📍По каким контрактам и в каком размере списывают неустойку
В ряде случаев вы вправе списывать неустойки, которые начислили поставщикам. Списывайте пени и штрафы по контрактам при следующих условиях (постановление от 04.07.2018 № 783):
- обязательства исполнены в полном объеме. Исключения составляют контракты, по которым в 2015, 2016 и 2020 году по соглашению сторон изменили срок исполнения, цену или количество товаров, объем работ, услуг;
- в 2020 году обязательства не исполнены в полном объеме по причине распространения коронавирусной инфекции;
- в 2021 и 2022 году обязательства по контракту не исполнили полностью из-за удорожания стройматериалов. Применяйте такое основание для списания неустойки, когда есть соглашение об изменении контракта по этой причине. Спишите неустойку в период с даты заключения контракта до даты представления предложения подрядчика об изменении условий;
- стороны не исполнили обязательства в полном объеме из-за обстоятельств, которые от них не зависят. Это произошло в связи с введением политических или экономических санкций и мер ограничительного характера иностранными государствами. Список недружественных стран см. в распоряжении Правительства РФ от 05.03.2022 №430-р .
Правительство вправе устанавливать новые случаи для списания начисленных поставщику неустоек. Не списывайте неустойку, если для этого нет оснований. Требовать ее уплаты – обязанность заказчика (ч. 6 и 9.1 ст. 34 Закона № 44-ФЗ).
👉 Когда списывают всю неустойку
Всю сумму неустойки спишите в четырех случаях:
- Общая сумма неустоек не превышает 5 процентов от цены контракта.
- Неустойку начислили, потому что в исполнение контракта вмешался коронавирус.
- Неустойку начислили из-за санкций.
- Неустойку начислили из-за того, что 2021 и в 2022 году обязательства по контракту не исполнили полностью из-за удорожания стройматериалов.
👉 Когда списывают половину неустойки
Спишите половину неустойки, если общая сумма долга от 5 до 20 процентов от цены контракта, и поставщик уже заплатил другую половину.
❗️Не путайте списание неустойки с освобождением от неустойки. Сторона контракта освобождаются от неустойки в случае, если неисполнение обязательств произошло из-за форс-мажорных обстоятельств. Из-за коронавируса от неустойки не освобождают, ее начисляют, а потом списывают в полном объеме. Санкции также пока не признали форс-мажором.
📝 Пошаговая инструкция, как списать неустойку
Этап 1. Сверьте расчеты с поставщиком. Подтвердите, что поставщик должен вам денег. Доказать такой факт может акт сверки, акт приемки, письмо от поставщика, другой документ. Если поставщик не исполнил обязательства из-за коронавируса или санкций, это нужно обосновать. Требуйте письменное обоснование поставщика с приложением подтверждающих документов (при их наличии).
Неустойку списывают только тому, кто ее признает.
Этап 2. Создайте комиссию по поступлению и выбытию активов. Решение о списании начисленной и неуплаченной неустойки принимает специальная комиссия. Она называется комиссия по поступлению и выбытию активов. Создание комиссии оформите приказом. Члены комиссии решают, какой долг и кому из поставщиков списать. Ограничений по количеству членов комиссии и правил ее формирования нет — действуйте на свое усмотрение.
Этап 3. Определите кому и сколько спишете. Списать поставщику неустойку можно в четырех случаях. Первый – если общая сумма начисленных и неуплаченных неустоек не превышает 5 процентов от цены контракта. Второй случай – неустойки от 5 до 20 процентов от цены контракта. Третий – проблемы с исполнением возникли из-за коронавируса или санкций. Четвертый – по причине удорожания стройматериалов. От этого зависит какую сумму списать.
Этап 4. Оформите решение о списании неустоек. Оформите решение или протокол о списании неустойки. Сделайте это в течение 10 дней с момента, как сверили расчеты с поставщиком.
Этап 5. Оформите решение о списании. Подготовьте приказ или распоряжение руководителя. Списать пени и штрафы надо в течение 5 рабочих дней после того, как приняли решение.
Этап 6. Направьте поставщику уведомление. Направьте уведомление поставщику о том, что его неустойка списана. Форма уведомления утверждена в приложении к ПП РФ № 783. Отправьте его поставщику в течение 20 дней с момента принятия решения.
Автор: Задорожнева Александра
Скачать👇🏻
1. Акт сверки взаимных расчетов
2. Приказ о создании комиссии по поступлению и выбытию активов
3. Протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов
4. Приказ о списании неустойки шаблон
5. Уведомление о списании начисленной и неуплаченной суммы неустоек
6. Уведомление об освобождении от уплаты неустойки
