Возмещение коммунальных расходов арендатором
По общему правилу собственник имущества несет бремя его содержания согласно ст. 210 ГК РФ. В случае передачи имущества в аренду поддержание его в исправном состоянии, проведение текущего ремонта и осуществление соответствующих расходов на его содержание возлагаются на арендатора (п. 2 ст. 616 ГК РФ). К расходам на содержание имущества относятся в том числе коммунальные платежи (за электроэнергию, водоснабжение, водоотведение, теплоэнергию), а также оплата других аналогичных услуг (на уборку помещений, охрану и т.д.).
Как следует из Письма Минимущества РФ от 17.09.2001 N НГ-30/16725, расчеты, возникающие между учреждением-арендодателем и арендатором за коммунальные, эксплуатационные и административно-хозяйственные услуги, могут регулироваться отдельными договорами и не должны включаться в состав арендной платы. При заключении договора на возмещение стоимости коммунальных услуг необходимо иметь в виду, что такой договор не является договором оказания коммунальных услуг. Он устанавливает порядок возмещения расходов на оплату коммунальных и эксплуатационных услуг учреждения, предоставляемых в арендуемом помещении. Размер указанной компенсации чаще всего определяется пропорционально занимаемым арендатором площадям либо другим способом, например, по приборам учета в зависимости от объема потребления.
В соответствии с Указаниями N 65н доходы, полученные в виде возмещения арендатором расходов по коммунальным платежам, относятся на статью 130 "Доходы от оказания платных услуг (работ)" КОСГУ.
В бухгалтерском учете возмещение расходов на оказание коммунальных услуг отражается с использованием счета 2 209 30 000 "Расчеты по компенсации затрат". Начисление доходов в виде возмещения стоимости коммунальных услуг отражается по дебету счета 2 209 30 560 и кредиту счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг" (п. 109 Инструкции N 174н*(4)). Полученные доходы в виде возмещения коммунальных расходов арендодателя поступают в самостоятельное распоряжение бюджетного учреждения.
Пример
Бюджетное учреждение по итогам конкурса заключило договор аренды нежилого помещения площадью 50 кв. м, первоначальная стоимость которого - 900 000 руб. Арендная плата составляет 50 000 руб. (100 руб. за 1 кв. м). Дополнительно заключен договор на возмещение стоимости коммунальных услуг. За октябрь 2017 года ресурсоснабжающая организация выставила счет-фактуру и акт за электроэнергию в размере 23 000 руб. Бюджетное учреждение выставило арендатору счет за электроэнергию в размере фактических расходов - 23 000 руб.
В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н были сделаны следующие записи:
Содержание операции
|
Дебет
|
Кредит
|
Сумма, руб.
|
Отражена передача имущества в аренду
|
25 *
|
|
900 000
|
Начислен доход от сдачи имущества в аренду
|
2 205 21 560
|
2 401 10 120
|
50 000
|
Начислены расходы на электроэнергию
|
2 401 20 223
|
2 302 23 730
|
23 000
|
Произведена оплата счета по электроэнергии
|
2 302 23 830
|
2 201 11 610
18
|
23 000
|
Начислены доходы от возмещения арендатором расходов на коммунальные платежи
|
2 209 31 560
|
2 401 10 130
|
23 000
|
Поступили денежные средства в качестве:
|
|
|
|
арендной платы
|
2 201 11 510
17
|
2 205 21 660
|
50 000
|
компенсации коммунальных платежей
|
2 201 11 510
17
|
2 209 31 660
|
23 000
|
* Учет здания, переданного в аренду, ведется на забалансовом счете 25 по стоимости, указанной в акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (п. 381 Инструкции N 157н*(5), Письмо Минфина РФ от 17.12.2015 N 02-06-10/74329).
|