Приобретение компьютерной техники по 310

[The_Immortal]

Всех приветствую!

Являюсь программистом и недавно вступил в ряды бюджетного учреждения. Некоторое время назад от меня потребовалось составить план закупок по моему отделу. В плане я указал множество разных компьютерных комплектующих, мониторов, принтеров, проекторов и т.д. Комплектующие используются в качестве запасных частей, а также для модернизации существующих системных блоков. Полностью менять системный блок смысла не вижу, т.к. это не совсем экономно.

Сегодня выяснилось, что "денежные средства были выделены только по 310". Узнав, что это вообще такое (т.к. я ооочень далек от бухгалтерии), я осознал, что 90% из планируемого я не могу приобрести, т.к.:
1. Комплектующие - это МЗ (340 статья)
2. Монитор - это тоже МЗ.
3. Проектор - это МЗ.
...

А заявленную сумму необходимо надо тратить. Так оказывается, я даже не могу приобрести системный блок в сборе (что, повторюсь, невыгодно), т.к. это тоже МЗ!

Что теперь делать я ума не приложу :-(

В общем, у меня следующие вопросы:

1. Монитор/системный блок/проектор/принтер - это действительно все 340 статья??? Если да, то каким документом это регламентировано? Я почитал про бюджетную классификацию (76н), но так и не понял, почему вышеупомянутые устройства относят к 340 статье.

2. Возможно ли приобретать компьютер в составе 2-3 мониторов, проектора, принтера, как единое ОС?

3. Возможно ли приобрести системный блок, который будет состоять из неполного числа комплектующих? И вообще, что такое системный блок с т. зр. бух. учета?


Друзья, очень прошу помощи в данном вопросе Наша бухгалтерия, к сожалению, не ведает в данном вопросе.


Благодарю!

[Аноним]

Если бухгалтерия не ведает, пусть не ведает и дальше.
Вам надо купить компьютер. Или ПЭВМ.
С любым коммерческим поставщиком можно договориться, чтобы наименование товара выглядело так:
Компьютер (АТX/Power Asus 450W, Socket LGA 1156,MB Asus P5QPL-AM, Chipset North Bridge, Chipset South Bridge, CPU Intel Core 2 Duo E7500, HDD 320Gb Seagate 7200 rpm SATA,DDRII 2048Mb PC6400 Kingston, ... , CPU Intel Core 2 Duo E7500, DDRII 2048Mb PC6400 Kingston, MB Asus P5QPL-AM, Chipset South Bridge, ... до бесконечности)
В конфигурацию можно включить всю периферию - мониторы, принтеры, сканеры, клавиатуры, ... (только названия должны быть не на русском языке).
90% бухгалтеров и 50% проверяющих не будут читать того, что в скобках.
Старые комплектующие не выбрасывайте, а монтируйте во вновь приобретенное.

310 - приобретение основных средств, 340 - приобретение материалов.

Удачи

[ZloiBuhgalter]

1. Монитор/системный блок/проектор/принтер - это действительно все 340 статья???

Вы учётную политику по бухучёту писали? А инструкцию по бюджетному учёту изучали?
Так там не так как в ПБУ 6, там всё что больше года - ОС. Однако там тоже есть
указание на "разные сроки службы у отдельных частей". Так вот:

1) системник и монитор, а уж принтер и проектор подавно, точно имеют разные
сроки службы.
2) как учитываете компьютеры (в сборе или по крупным объектам) вы обязаны прописать
в учётной политике.

p.s. Ну и на крайняк: материалы можно не только списывать на 401.20,
но и на 106 счёт, где потом и собрать ЦЕЛОЕ ОС.

[Alexey_tob]

системник, монитор, проектор - это все можно приобретать отдельно по 310 статье как ОС.
проектор - это мультимедиа-проектор я так понимаю?

[Tassa]

Вы учётную политику по бухучёту писали? А инструкцию по бюджетному учёту изучали?
Так там не так как в ПБУ 6, там всё что больше года - ОС. Однако там тоже есть
указание на "разные сроки службы у отдельных частей". Так вот:

1) системник и монитор, а уж принтер и проектор подавно, точно имеют разные
сроки службы.
2) как учитываете компьютеры (в сборе или по крупным объектам) вы обязаны прописать
в учётной политике.

p.s. Ну и на крайняк: материалы можно не только списывать на 401.20,
но и на 106 счёт, где потом и собрать ЦЕЛОЕ ОС.

НЕЕЕТ!!! нет, нет и еще раз нет!!! К ОС относится только при выполнении 2-х условий, заметьте одновременно 2-х: первое, срок службы больше года, второе - устройство является самостоятельно функционирующим. Как вы представляете себе самостоятельно функционирующий монитор? Хватит читать инструкцию 157н только по диагонали!!! Как вы представляете себе системник самостоятельно функционирующий? Ах, да, если только он выполняет роль сервера. Ну так и в документах он должен числиться как сервер (или чтото в этом роде).

[Tassa]

системник, монитор, проектор - это все можно приобретать отдельно по 310 статье как ОС.
проектор - это мультимедиа-проектор я так понимаю?

Ага, а потом приходят многочисленные проверяющие и пишут акты о нецелевом использовании средств. Нет, ребята, пусть я не так опытна, как может быть вы, но у всех моих клиентов сплошь и рядом проверки пишут, что монитор, ситемник, проектор - это все только 340 и как ОС не могут учитываться. Представляете сколько приходится вносить исправительных записей? в том числе править и кассовый расход! а он после этого не сходится у клиента с казначейством, возникает масса вопросов, приходится писать массу обьяснительных. И даже если в учетной политике вы пропишите, что все это - 310, это будет противоречием 157н. Поэтому не советуйте ерунды. Штрафы, между прочим, за нецелевое использование нешуточные: от 10 до 30 тысяч рублей на должностное лицо.

С любым коммерческим поставщиком можно договориться, чтобы наименование товара выглядело так:
Компьютер (АТX/Power Asus 450W, Socket LGA 1156,MB Asus P5QPL-AM, Chipset North Bridge, Chipset South Bridge, CPU Intel Core 2 Duo E7500, HDD 320Gb Seagate 7200 rpm SATA,DDRII 2048Mb PC6400 Kingston, ... , CPU Intel Core 2 Duo E7500, DDRII 2048Mb PC6400 Kingston, MB Asus P5QPL-AM, Chipset South Bridge, ... до бесконечности)
В конфигурацию можно включить всю периферию - мониторы, принтеры, сканеры, клавиатуры, ... (только названия должны быть не на русском языке).

как вариант

[ZloiBuhgalter]

Хватит читать инструкцию 157н только по диагонали!!! Как вы представляете себе системник самостоятельно функционирующий?

Не надо меня тыкать в инструкцию.
Именно читая её всю и разъяснения к ней вы поймёте, что и монитор и системник по отдельности могут быть ОС.
А мнения ФНСников давно всем известно. И повторно его озвучивать здесь не нужно.

[Alexey_tob]

т.е. видеоплеер не может быть отдельным ОС?

[Alexey_tob]

Как вы представляете себе самостоятельно функционирующий монитор? Как вы представляете себе системник самостоятельно функционирующий? Ах, да, если только он выполняет роль сервера. Ну так и в документах он должен числиться как сервер (или чтото в этом роде).

монитор с подключенным тюнером выполняет роль телевизора, с подключенной камерой роль монитора наблюдения.
системник как сервер или накопитель для хранения информации

[Tassa]

монитор с подключенным тюнером выполняет роль телевизора, с подключенной камерой роль монитора наблюдения.
системник как сервер или накопитель для хранения информации

т.е. с подключенным дополнительным оборудованием, но никак ведь не самостоятельно.
Но просто системник вы все равно должны приобрести по 340. Другое дело, что списать можете в 106, а потом учесть как ОС. Неужели у вас проверяющие не находили такие случаи? И проблема то, скорее не втом как вы его учтете, а по какой статье приобретете. Проверяющие называют это нецелевым использованием денежных средств и норовят наказать.

[Tassa]

что и монитор и системник по отдельности могут быть ОС.
.

на основании каких положений инструкции вы это утверждаете?

[Tassa]

т.е. видеоплеер не может быть отдельным ОС?

он выполняет свои функции без использования доп устройств? Если докажете это утверждение, то смело можете считать его ОС. Да, кстати, а какие функции он выполняет?

[Аноним]

ПРИКАЗ МИНФИНА РОССИИ ОТ 01.07.2013 № 65Н
Статья 340 Увеличение стоимости материальных запасов
На данную статью КОСГУ относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе:
- запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т.п.;

[topalov]

.

[The_Immortal]

В общем, так. Спросил бухгалтерию по какой инструкции мы работаем. Мне сообщили, что с 2012 мы работает по инструкции 174н. Попытался обнаружить там определение ООС, но, увы, не нашел. Тогда я обратился к вышеупомянутой инструкции - 157н, где сказано:

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Таким образом, ни системник, ни монитор, ни принтер, ни мультимедиа-проектор не могут быть приобретены в отдельности как ОС. Так ведь?

Соответственно выход в сложившейся ситуации получается только один:

С любым коммерческим поставщиком можно договориться, чтобы наименование товара выглядело так:
Компьютер (АТX/Power Asus 450W, Socket LGA 1156,MB Asus P5QPL-AM, Chipset North Bridge, Chipset South Bridge, CPU Intel Core 2 Duo E7500, HDD 320Gb Seagate 7200 rpm SATA,DDRII 2048Mb PC6400 Kingston, ... , CPU Intel Core 2 Duo E7500, DDRII 2048Mb PC6400 Kingston, MB Asus P5QPL-AM, Chipset South Bridge, ... до бесконечности)
В конфигурацию можно включить всю периферию - мониторы, принтеры, сканеры, клавиатуры, ... (только названия должны быть не на русском языке).
90% бухгалтеров и 50% проверяющих не будут читать того, что в скобках.

Но, честно говоря, выход этот сомнительный, т.к. бухгалтерия точно данный казус заметит, а цифра насчет 50% слепых проверяющих тоже как-то не вдохновляет

[The_Immortal]

Итак, новая информация о самого главбуха. Я поинтересовался насчет критерий определения ОС. В ответ мне сообщили следующий алгоритм действий:
1. Смотрим в некий справочник ОКОФ. Если не находим среди этого списка данный объект, то это не ОС, иначе переходим к п.2
2. Если срок эксплуатации данного объекта более 12 мес, то это ОС. Иначе МЗ.

На всякие определения в инструкции 154н, как я понял, можно забить...

[The_Immortal]

Причина, указанная отправителем:
Друзья, в бух. учете полный дурдом, никакой однозначности

Ниже приведено два противоречивых доказательства относительно куда относить монитор - к ОС или МЗ.

Монитор - это ОС. (Консультант +)

Вопрос: Бюджетное учреждение планирует приобрести монитор к уже имеющемуся процессору (учтен как отдельный объект основных средств, но не используется), чтобы организовать рабочее место.
Вправе ли учреждение принять к учету монитор как самостоятельный объект ОС?
По какой статье КОСГУ следует отразить расходы на приобретение монитора?

Ответ: Монитор можно учесть как самостоятельный инвентарный объект (согласно учетной политике), то есть как самостоятельное основное средство, и, соответственно, его приобретение необходимо отразить по статье КОСГУ 310.

Обоснование: В соответствии с п. 38 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), к основным средствам относятся материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения.
При этом объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 41 Инструкции N 157н).
Согласно п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарный объект основных средств - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов. В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разные сроки полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.
Согласно п. 44 Инструкции N 157н сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности учреждения объекта нефинансовых активов в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (в запланированных целях). Так, в частности, срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации может быть определен исходя из информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации.
Согласно Общероссийскому классификатору основных фондов ОК 013-94, утвержденному Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, все приборы и оборудование, входящие в состав персонального компьютера, относятся к группе "Машины и оборудование": процессор (системный блок) - код 14 3020260, монитор - код 14 3020350.
В то же время ОК 013-94 предусмотрено, что некоторые устройства компьютера могут отражаться в отдельных группах, например:
- процессоры отнесены в группу 14 3020261 "Процессоры";
- мониторы - в группу 14 3020350 "Устройства отображения информации";
- память - в группу 14 3020300 "Устройства запоминающие внутренние".
Из изложенного следует, что составные части компьютера, в частности мониторы, можно учитывать по отдельности, присвоив им разные сроки полезного использования. Данная методика должна быть отражена в учетной политике как в целях бюджетного, так и в целях налогового учета.
При отнесении расходов на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ учреждения руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными Приказом Минфина России от 21.12.2012 N 171н (далее - Указания N 171н). Для правильного отнесения произведенных расходов к соответствующей статье (подстатье) КОСГУ необходимо определить их экономическое содержание.
В соответствии с Указаниями N 171н на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" относятся расходы получателей бюджетных средств, а также государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений по оплате государственных (муниципальных) контрактов, договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам.
Таким образом, монитор можно учесть как самостоятельный инвентарный объект (согласно учетной политике), то есть как самостоятельное основное средство, и, соответственно, его приобретение необходимо отразить по статье КОСГУ 310.

Т.В.Липкина
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
03.12.2013

Монитор - это МЗ. (Гарант)
http://www.garant.ru/consult/budget/...#ixzz2wVc5wLtX


Вопрос: что делать?

[topalov]

Принимать самостоятельное решение, что же еще...

[Rat_1972]

Из изложенного следует, что составные части компьютера, в частности мониторы, можно учитывать по отдельности, присвоив им разные сроки полезного использования.

Оригинально. А ничего, что 157н велит определять срок ПИ по максимуму, и все части компьютера попадают в одну амортизационную группу...?
Я бы с удовольствием учитывала части компьютеров по отдельности, мы хотели это прописать в учетной политике, и задали по этому поводу вопрос проверявшим нас аудиторам. Увы, они однозначно сказали, что во избежание проблем с проверяющими лучше этого не делать.
Кажется, уже и ФНС согласилась на то, что компьютеры можно учитывать по частям, а бюджетное законодательство всё упорствует в своих заблуждениях

[Аноним]

Но, честно говоря, выход этот сомнительный, т.к. бухгалтерия точно данный казус заметит, а цифра насчет 50% слепых проверяющих тоже как-то не вдохновляет

Посмотрите, как у Вас учитываются компьютеры. Если в 1С или в карточке прописана конфигурация, я сильно удивлюсь.
И еще. Вы покупаете компьютер с тремя материнскими платами. Потом новые платы вынимаете, ставите туда, где они требуются, а старые ставите в новый комп.
Какова вероятность того, что проверяющий возьмет карточку ОС, разберет системник и будет сверять?

[Tassa]

Вопрос: что делать?

В общем не парься, если главбух тебе одобряет как ОС, пусть будет как ОС. Дальше - это ее проблемы.

[The_Immortal]

Rat_1972,

Оригинально. А ничего, что 157н велит определять срок ПИ по максимуму, и все части компьютера попадают в одну амортизационную группу...?

Да... Перечитал это доказательство - действительно не канает =/

Но еще есть письмецо от Минфина:

Если компьютер используется в деятельности учреждения при выполнении работ (оказании услуг), для осуществления государственных полномочий (функций) или для управленческих нужд, учтите его в составе основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость. Связано это с тем, что первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат учреждения на их приобретение, сооружение и изготовление, а также приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Такой порядок следует из пунктов 25, 47 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств?
Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) составные части компьютера относятся к группе «Техника электронно-вычислительная» (код по ОКОФ – 14 3020000). По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, техника электронно-вычислительная включается во вторую амортизационную группу (код по Классификации – 14 3020000). В бухучете применяется максимальный срок полезного использования, установленный для амортизационных групп (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Следовательно, все элементы компьютера имеют одинаковый срок полезного использования (три года), что приводит к невозможности учета составных частей компьютера как отдельных объектов основных средств. Такой вывод следует из пункта 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те части, без которых компьютер может работать (например, принтер). А также если составные части учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам.

Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 23 июля 2012 г. № 02-06-10/2637. При этом указанное письмо содержит еще один вариант, когда составные части объекта могут быть учтены как самостоятельные основные средства. Это случай, когда срок полезного использования составных частей компьютера отличен от иных элементов комплекса. Вместе с тем, такой вариант маловероятен. Это связано с тем, что в ОКОФ поименованы основные элементы компьютера, и все они включены во вторую амортизационную группу (т. е. все имеют одинаковый срок полезного использования – три года).

Аноним,

Вы покупаете компьютер с тремя материнскими платами. Потом новые платы вынимаете, ставите туда, где они требуются, а старые ставите в новый комп.

Не совсем понял последний этап, а именно "старые ставите в новый комп" - это как и для чего? И потом как это все учитывать и списывать... Целое дело


Tassa,

В общем не парься, если главбух тебе одобряет как ОС, пусть будет как ОС.

Да главбуху, как я понял, вообще до лампочки, главное потратить по 310. Она все как ОС подтверждает, ссылаясь на ОКОФ и СПИ > 12 мес. Только вот пропустят ли казначеи - это раз. И второе - ранее те же мониторы закупались как МЗ, а тут бац - ОС. Это вообще нормально?

Дальше - это ее проблемы.

А вообще такой подход неправильный и называется подставой...

[The_Immortal]

Но еще есть письмецо от Минфина:

В дополнение вырезка из статьи "УЧЕТ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ В МЕДИЦИНСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ"

Процесс работы персональных компьютеров сопряжен с использованием различных внешних устройств, подключаемых к ним, в связи с чем возникает вопрос: как учитывать принтеры, внешние модемы, многофункциональные устройства - как самостоятельный объект основных средств или как составную часть персонального компьютера? Несмотря на то что все эти устройства без подключения к компьютеру практически бесполезны, они все же выполняют самостоятельную функцию и не оказывают влияния на работу компьютера - другими словами, если их отключить, то компьютер по-прежнему можно будет использовать по основному его назначению. К тому же внешние устройства можно отсоединять от одного компьютера и подключать к другому компьютеру, на принтер к примеру, можно отправлять на печать документы с любого компьютера, объединенного в сеть, а не только с того, к которому он непосредственно подключен.
Таким образом, данные устройства не являются составными частями конкретного компьютера, на основании чего их необходимо учитывать в качестве самостоятельных объектов основных средств, а затраты на их приобретение относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

[Tassa]

ну.... с главбухом договаривайтесь тогда, потому что казначеи, да могут не пропустить. Может имеет смысл купить компьютер в сборе, кстати так нередко в бухучете и указывают, а там уже после постановки на учет, иди поди разбери где что. Так например старые можно списать, то что от них останется оприходовать, новые например разукомлектовать и соединив старые с новыми получить желаемое. Вариантов может быть масса.
по большому счету, посчитайте сколько мониторов, системников и прочего нужно, скомлектуйте на бумаге рабочие станции из всего этого со множеством всяких там устройств, договоритесь с поставщиками с главбухом и все пучком.

[The_Immortal]

Друзья, прочитал статью и не понял, какой из нее вывод следует

В частности, вот эта часть:

Во-вторых, в Методических рекомендациях, в которых указано, по каким статьям и подстатьям КОСГУ отражаются расходы по оплате договоров на строительство, приобретение в государственную (муниципальную) собственность объектов, относящихся к основным средствам, их изготовление, а также на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию основных средств, находящихся в государственной (муниципальной) собственности, полученных в аренду или безвозмездное пользование, говорится о том, что  модернизация - это совокупность работ по усовершенствованию объекта основных средств, приводящая к повышению технического уровня и экономических характеристик объекта, осуществляемая путем замены его конструктивных элементов и систем более эффективными. При заключении государственного (муниципального) контракта, предмет которого - модернизация единых функционирующих систем (таких как охранно-пожарная сигнализация, локальная вычислительная сеть, телекоммуникационный узе
л связи и т.п.), не являющихся одним инвентарным объектом основных средств, расходы отражаются:
- в части оплаты поставки основных средств, необходимых для проведения модернизации, - по статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств";

Типа если цель приобретения модернизация, то можно проводить комплектующие/составные части по статье 310?

[Аноним]

Не совсем понял последний этап, а именно "старые ставите в новый комп" - это как и для чего? И потом как это все учитывать и списывать... Целое дело

Если Вы с нового компа будете только снимать комплектующие, то в конце концов останется не комп, а корпус. И это увидит даже дилетант. Если в накладной поставщика будет память 2048Мб, в учете конфигурации не будет, а в корпусе будет старая 512Мб, то вероятность обнаружения замены почти нулевая.

Модернизацию можно проводить по 310, но модернизация в первую очередь - это повышение производительности. Если комп стоит в бухгалтерии, он используется совсем не на пределе своих возможностей, и его модернизация нецелесообразна. Необходимость модернизации надо обосновывать.

И главбуха подставляете не Вы, а она сама себя подставляет, не желая разбираться в этом вопросе.

[Rat_1972]

Посмотрите, как у Вас учитываются компьютеры. Если в 1С или в карточке прописана конфигурация, я сильно удивлюсь.

Не знаю, как у других, а у меня, например, прописана. И еще ее обновляю при ремонтах/модернизациях.

[Rat_1972]

Типа если цель приобретения модернизация, то можно проводить комплектующие/составные части по статье 310?

Да, такой странный (на мой взгляд) подход встречается. Типа, если комплектующие для ремонта - это 340, а если для модернизации - это 310

[Nina V]

А в нашей организации клавиатуры, мыши, системные блоки, мониторы приобретали раздельно изначально по 310, сейчас боюсь все это в компьютер собирать, потому что там не понять ничего. При ком это все было куплено уже и не работают(

[Аноним]

Да, такой странный (на мой взгляд) подход встречается. Типа, если комплектующие для ремонта - это 340, а если для модернизации - это 310

Замена на аналог - 340. Улучшение производительности - 310.
Каждый год обрезаю базу 1С. Варианты - или полчаса ждать пока сформируется ОСВ, или скакать из базы в базу (по годам). Добавил оперативную память, и оборотка за три года (пока) формируется за секунды. То есть провел модернизацию, имею право использовать 310.